RefTreeAnalyser-handleiding

Deze handleiding gebruiken

Deze handleiding beschrijft de opdrachten, instellingen, rapporten en beperkingen van RefTreeAnalyser. Begin voor installatie en uw eerste formuleanalyse met de snelstartgids. Productinformatie en prijzen vindt u op de overzichtspagina.

Broncellen leveren de invoer van een formule; doelcellen zijn berekeningen of objecten die een cel gebruiken. Gebruik de onderstaande onderdelen om deze relaties te onderzoeken, werkmapproblemen te beoordelen of uw bevindingen vast te leggen.

Inhoud per taak

Instellen en starten

Traceren en onderzoeken

Controleren en vergelijken

Rapporteren, documenteren en meten

Navigeren en selecteren

Instellen en problemen oplossen

RefTreeAnalyser installeren

De Windows-instructies en Mac-instructies beschrijven het uitpakken, openen en installeren van de invoegtoepassing. De huidige download vindt u op de productpagina.

Bestandsblokkering in Windows

Toont Windows in de eigenschappen van het gedownloade zipbestand een selectievakje Blokkering opheffen, vink dit dan aan vóór het uitpakken. Ontbreekt het vakje, ga dan verder met uitpakken. Beveiligingsbeleid van uw organisatie kan macro's nog steeds blokkeren; omzeil dit niet.

Windows-bestandseigenschappen met de optie Blokkering opheffen

De installatievraag

RefTreeAnalyser vraagt of de invoegtoepassing geïnstalleerd mag worden

Kies Ja om RefTreeAnalyser bij iedere start van Excel te laden. Kies Nee om het alleen in de huidige sessie te gebruiken. Als u installatie afwijst, vraagt een tweede melding of deze vraag niet meer gesteld moet worden: kies Ja om toekomstige installatievragen te onderdrukken of Nee om de vraag opnieuw te krijgen.

Mac-informatie

Wat niet werkt in Excel voor Mac

Sommige zaken zijn (nog) niet beschibaar voor Mac gebruikers, meestal doordat gebruik gemaakt is van functionaliteit die niet op Mac Excel beschikbaar is:

Automatische updates

RefTreeAnalyser controleert eenmaal per week automatisch op updates, zolang uw recht op updates niet is verlopen.

U kunt ook handmatig controleren: open Instellingen en klik op de knop Update:
Instellingenvenster van RefTreeAnalyser

Schakel 'Op updates controleren' uit om de wekelijkse controle te stoppen.

Een licentie geeft recht op één jaar gratis updates. Het instellingenvenster toont de einddatum. Na deze periode heeft u geen recht op updates en mag u geen later uitgebrachte versies van RefTreeAnalyser gebruiken zonder een nieuwe licentie.

De tool starten

U kunt de tool op de volgende manieren starten:

Het lint

Standaard voegt de tool het tabblad RefTreeAnalyser aan het lint toe:
Het eigen linttabblad van RefTreeAnalyser

Ontbreekt het tabblad, zie dan problemen door lintbeleid en de snelstartcontroles. Via Instellingen kunt u het tabblad RefTreeAnalyser verwijderen en de opdrachten naar het tabblad Formules verplaatsen.

Sneltoetsen

De tool heeft de volgende standaardsneltoetsen. U kunt deze wijzigen in Instellingen:

De meeste van deze sneltoetsen brengen u ook terug naar de analysevensters nadat u in Excel heeft geklikt. Opdrachten voor kringverwijzingen zijn alleen beschikbaar in Excel voor Windows.

Problemen met het lint

Sommige organisaties verbieden lintaanpassingen via groepsbeleid. RefTreeAnalyser herkent dit en stelt voor het menu aan het tabblad Invoegtoepassingen toe te voegen:
Melding van RefTreeAnalyser bij een probleem met het lint

Klik op Ja om een deel van het menu op het tabblad Invoegtoepassingen beschikbaar te maken:
RefTreeAnalyser-menu op het tabblad Invoegtoepassingen

Het snelmenu van RefTreeAnalyser

De meeste functies van RefTreeAnalyser zijn beschikbaar via het snelmenu van een cel:
Snelmenu van RefTreeAnalyser

Sneltoetsen wijzigen

RefTreeAnalyser is ontworpen voor eenvoudige toetsenbordbediening. De belangrijkste functies zijn bereikbaar met sneltoetsen.

U wijzigt sneltoetsen in Instellingen, bereikbaar via de groep Help en instellingen op het lint:
Knop Instellingen op het tabblad RefTreeAnalyser

Deze knop opent het volgende venster:
Instellingenvenster van RefTreeAnalyser

U kunt de sneltoetsen voor de belangrijkste functies wijzigen.
Vink een vakje aan om een toets met Control of Alt te combineren.
Wilt u Control + Shift gebruiken, houd Shift dan ingedrukt terwijl u het gewenste teken invoert.

De standaardsneltoets voor Broncellen is bijvoorbeeld Control + Shift + [.
Omdat Shift + [ het teken { oplevert, typt u { in het vak en vinkt u het selectievakje Ctrl aan.

Laat een vak leeg als u voor die optie geen sneltoets wilt gebruiken.

Venster voor doelcellen en broncellen

Na het kiezen van Broncellen, Doelcellen of Fouten traceren verschijnt het hoofdvenster:
Hoofdvenster voor het traceren van broncellen en doelcellen

Staat de actieve cel in een draaitabel, dan gaat de tool naar het bronbereik van de draaitabel.

Beschrijving van de vensteronderdelen

Lijst met startcellen

Deze lijst houdt bij welke cellen zijn geanalyseerd. Klik op een item om de analyse opnieuw uit te voeren.

Knop voor het compacte venster

Als u op deze knop klikt:

Knop voor de compacte weergave van broncellen

verandert het broncellenvenster in deze compacte weergave:

Compact venster met bronverwijzingen

Gebruik Pijl-links en Pijl-rechts om naar een andere celverwijzing te gaan en het bereik op het werkblad te selecteren. U kunt ook op de verwijzingen klikken.

Vink het vakje onderaan aan om dit venster als standaard voor broncellen te gebruiken. Vink het uit om terug te keren naar het uitgebreide venster. Sluit het venster en kies opnieuw Broncellen om de wijziging toe te passen.

Formule van de geanalyseerde cel

Dit vak toont de formule van de geanalyseerde cel. U kunt de formule hier bewerken. Bevestig wijzigingen met Tab.

Formule van de actieve cel

Dit vak toont de formule of waarde van de cel of bereiknaam die momenteel in de boomstructuur is geselecteerd.

Boomstructuren met broncellen en doelcellen

Deze twee delen van het venster tonen de verwijzingenstructuur. Gebruik de pijltoetsen om door de boom te navigeren:

Andere toetsen en muisacties:

Wanneer u een item selecteert, werkt de tool het venster bij en probeert het bijbehorende bereik in uw bestand te activeren.

Broncellen zijn normaal blauw en doelcellen groen. Rood betekent dat minstens één cel in het bereik een foutwaarde bevat. Objecten worden zwart weergegeven. Bevat een bereiknaam een formule, dan toont RefTreeAnalyser die formule en voegt de verwijzingen daarin automatisch aan de boom toe:
Uitleg van de verwijzingenboom en de gebruikte kleuren

Keuzelijst Niveaus

Kies in de lijst Niveaus hoe diep de tool in de verwijzingenboom moet zoeken.
De gelicentieerde versie ondersteunt maximaal 25 niveaus; de demoversie is beperkt tot één niveau.
Bij Fouten traceren is deze lijst uitgeschakeld. Objectverwijzingen worden altijd tot maximaal één niveau getraceerd.

Broncellen, doelcellen of beide

Kies met deze keuzerondjes welke verwijzingen de tool analyseert.
Bij Fouten traceren zijn deze opties uitgeschakeld.

Naast Excel plaatsen

Vink dit vakje aan om RefTreeAnalyser naast het hoofdvenster van Excel te plaatsen.

Automatisch

Vink dit vakje aan om de lijst met bron- en doelcellen automatisch bij te werken wanneer u op cellen klikt.

Objecten

Vink dit vakje aan om ook objectverwijzingen in de lijst met bron- en doelcellen op te nemen, zoals formules voor gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak en bronbereiken of gekoppelde cellen van keuzelijsten. Het vakje is standaard uitgeschakeld omdat het doorzoeken van alle objecten bij grote of complexe werkmappen veel tijd kan kosten.

Pijlen

Vink dit vakje aan om de pijlen naar bron- en doelcellen van de actieve cel te tonen.

Rapport

Maakt in Excel een rapport van de huidige analyseresultaten. Niet beschikbaar in de demoversie.

Geanalyseerde cel bewerken

Gaat naar de geanalyseerde cel en schakelt Excel over naar de bewerkingsmodus.

Actieve cel analyseren

Voert de analyse opnieuw uit vanaf de geselecteerde cel.

Sluiten

Sluit de tool met behoud van de actieve cel.
Met Escape keert u ook terug naar Excel, maar wordt de geanalyseerde cel geactiveerd.

Knop om het analysevenster te sluiten

Stoppen

Bij langdurige analyses verschijnt een voortgangsvenster met een knop Stoppen. Klik hierop om de analyse af te breken. Het kan even duren voordat de tool op de klik reageert.

Scheidingsbalken

Tussen sommige vensteronderdelen staan scheidingsbalken; de muisaanwijzer verandert wanneer u erboven beweegt:
Scheidingsbalken om vensteronderdelen te vergroten of te verkleinen

Versleep de balken om de onderlinge grootte van de vensteronderdelen te wijzigen.

Broncellen visualiseren

Met RefTreeAnalyser kunt u de broncellen van een cel op het werkblad visualiseren.

Klik op Visualiseren op het lint of druk op Control + Shift + ?, of op de sneltoets die u zelf heeft ingesteld.

De actieve cel krijgt een paars kader en broncellen op hetzelfde werkblad krijgen een groen kader. Broncellen op andere werkbladen worden weergegeven met een blauwe pijl en een kleine afbeelding van het bereik:
Broncellen op het werkblad visualiseren

Klik op een afbeelding om naar het betreffende werkblad te gaan:
Knopinfo met het doeladres van een gevisualiseerde verwijzing

Klik op het bronbereik met het blauwe kader om terug te gaan:
Knopinfo met de bestemming van de terugkoppeling

Staat een cel op hetzelfde werkblad maar buiten beeld, dan verschijnt een afbeelding met een groene vulling. Klik hierop om naar die cel te gaan:
Cel buiten beeld weergegeven met een groen kader

De tool voegt tekenobjecten toe met namen zoals 'jkpRTA 12318718'. Pijlen verwijderen verwijdert alle vormen waarvan de naam met jkpRTA begint. Deze objecten worden ook automatisch verwijderd wanneer u de werkmap opslaat.

Fouten traceren

Gebruik Fouten traceren om de invoer van een formule met een foutresultaat te onderzoeken. Gebruik Foutenrapport om foutresultaten in de hele werkmap op te sommen.

Bij het traceren van fouten volgt RefTreeAnalyser de broncellen totdat het een cel zonder broncellen of zonder foutwaarde vindt.

Zo kunt u onderzoeken welke cellen de oorzaak van een fout vormen. Het venster Fouten traceren werkt hetzelfde als het venster voor bron- en doelcellen.

Het venster Objectverwijzingen

Met deze functie onderzoekt u de celafhankelijkheden van objecten.

RefTreeAnalyser doorzoekt de volgende objecten op celverwijzingen:

Klik op een item om het object of de bronverwijzing te selecteren:
Venster Objectverwijzingen van RefTreeAnalyser

Treden tijdens de analyse fouten op, dan verschijnt een rode foutenbalk, die in de afbeelding hierboven niet is weergegeven. Klik op de balk om de foutmeldingen te lezen.

Met het vak Formule bevat filtert u de boom op objecten waarvan de verwijzing de ingevoerde tekst bevat. Voer tekst in of wis het vak en druk op Enter of Tab om het filter toe te passen.

Werken met de kringverwijzingentool

Alleen Excel voor Windows. Resultaten hangen af van de berekeningspaden die Excel op dat moment uitvoert. Lees de beperkingen voordat u het rapport als een volledige lijst beschouwt.

Hoofdvenster

Na het kiezen van Kringverwijzingen zoeken adviseert de tool u eerst een reservekopie van het bestand te maken:
Waarschuwing om vóór het zoeken naar kringverwijzingen een reservekopie te maken

Vink het vakje aan als de tool een reservekopie van de werkmap moet opslaan.
Daarnaast is er een experimentele grondige zoekmodus die alle formules ontleedt om kringverwijzingen te vinden. Deze methode kan veel tijd kosten en ook dan onvolledige resultaten opleveren.

Na OK onderzoekt de tool het bestand op kringverwijzingen en opent het volgende venster:
Venster met gevonden kringverwijzingen

De demoversie toont maximaal twee cellen per gevonden kringverwijzingsketen.

Beschrijving van de vensteronderdelen

Boomstructuur met kringverwijzingen

Iedere gevonden kringverwijzing krijgt een eigen knooppunt met de betrokken celbereiken. Gebruik de pijltoetsen om door deze boomstructuur te navigeren:

Bij selectie van een item werkt de tool het venster bij en probeert het bijbehorende bereik in uw bestand te activeren.

Selectievakje Zelfverwijzende cellen verbergen

Dit vakje is standaard aangevinkt en verbergt formules die naar zichzelf verwijzen. Staat bijvoorbeeld =IF(B1="",A1,B1) in A1, dan wordt A1 niet getoond zolang het vakje is aangevinkt. Het voorbeeld gebruikt Engelse functienamen en scheidingstekens.

Rapport

Maakt in Excel een rapport van de huidige analyseresultaten. Niet beschikbaar in de demoversie.

Sluiten

Sluit de tool met behoud van de actieve cel.

Opmerkingen over de kringverwijzingentool

Beperkingen

Welke kringverwijzingen worden gevonden, kan afhangen van de huidige celwaarden. Excel bepaalt bijvoorbeeld welke tak van een ALS-functie van toepassing is. Levert de voorwaarde WAAR op, dan telt alleen de WAAR-tak als verwijzing; de ONWAAR-tak wordt genegeerd.

Meerdere werkmappen

Andere geopende werkmappen kunnen het opsporen van kringverwijzingen beïnvloeden. Daarom adviseert de tool alle andere werkmappen te sluiten. Vormen meerdere werkmappen samen de kringverwijzing, dan werkt de tool zoals bedoeld. Boven de boom staat de naam van de werkmap die actief was bij het starten.

Vergelijking weergeven

RefTreeAnalyser kan een complexe formule als wiskundige vergelijking proberen weer te geven, zodat u de berekening beter kunt begrijpen.

Bijvoorbeeld bij deze formule, weergegeven met Engelse functienamen:

=MAX(ROUNDUP(($X$585-($X$584-$AB$577*$AA$588))/$AA$588/$X$576,0),0)

Vergelijking weergeven levert deze afbeelding op:
Een formule als wiskundige vergelijking weergegeven

Verwijzingen naar andere werkbladen

Dit rapport telt hoeveel cellen op het ene werkblad naar een ander werkblad verwijzen. Vervolgens worden de werkbladen op een rapportblad getekend, met pijlen die aangeven welke bladen gegevens van andere bladen gebruiken:
Rapport met verwijzingen tussen werkbladen

Klik op een werkbladblok om de inkomende en uitgaande verwijzingen te bekijken:
Inkomende en uitgaande verwijzingen van een werkblad

Klik op een aantal in dit venster om de betrokken cellen te bekijken. Met het volgende venster navigeert u tussen die cellen:
Navigeren tussen cellen met werkbladoverschrijdende verwijzingen

Onder de visualisatie staat ook een tabel met alle aantallen:
Tabel met aantallen verwijzingen tussen werkbladen

Formules controleren

Met deze knop of Control + Shift + H analyseert u de formules in uw selectie.

Zo controleert u of een bereik formules bevat die afwijken van aangrenzende cellen.

De tool maakt een lijst van alle unieke formules in de geselecteerde cellen.

Heeft u één cel geselecteerd, dan wordt de actieve kolom geanalyseerd.

Een formule is uniek als zij niet door het kopiëren van een andere cel kan ontstaan.

De unieke formules worden in dit venster getoond:
Venster Formules controleren

Gebruik Vorige en Volgende of klik in de lijst om cellen met dezelfde formule te selecteren. Wanneer de lijst actief is, kunt u ook de pijltoetsen gebruiken.

Een formule die in meerdere losse gebieden voorkomt, wordt rood gemarkeerd. Het betreffende knooppunt wordt opengeklapt om de afzonderlijke gebieden te tonen.

Met Verwijzingen onderzoekt u de bron- en doelcellen van de geselecteerde cel.

Markeren tekent kaders om alle getoonde gebieden, zodat afwijkingen op het werkblad gemakkelijker opvallen:
Bereiken met dezelfde formule gemarkeerd met kaders
In dit voorbeeld lijken B14:B15, D14:D15 en E15:E16 een andere formule te bevatten dan verwacht.

Cellen markeren

Met Cellen markeren beweegt u de muis over het werkblad en markeert RefTreeAnalyser alle cellen met dezelfde formule. Druk op Escape om deze modus te verlaten.

Cellen selecteren

U kunt RefTreeAnalyser verschillende soorten cellen laten selecteren:

Cellen met doelcellen

Markeert alle cellen met doelcellen.

Lege cellen met doelcellen

Markeert alle lege cellen met doelcellen.

Cellen met vaste getallen in formules

Markeert alle cellen met een formule waarin vaste getallen zijn opgenomen.

Cellen met dezelfde formule

Selecteert op het huidige werkblad alle cellen met hetzelfde formulepatroon als de actieve cel, alsof die formule naar de andere cellen is gekopieerd.

Broncellen

Selecteer een formulecel en kies Broncel(len) om het bereik te selecteren dat als bron van het formuleresultaat is bepaald. Bij een X.ZOEKEN-formule wordt bijvoorbeeld het resultaatbereik of de resultaatcel geselecteerd. Dit is niet hetzelfde als iedere broncel in de afhankelijkheidsboom selecteren!

Pijlen verwijderen

Verwijdert pijlen en andere vormen die RefTreeAnalyser heeft toegevoegd. Deze worden ook verwijderd wanneer u de werkmap opslaat.

Statistieken van alle werkbladen

Verzamelt statistieken over de werkbladen in de actieve werkmap en maakt een rapport zoals dit:
Rapport met werkbladstatistieken

Andere geopende bestanden kunnen de rekentijden beïnvloeden. Sluit voor een nauwkeurige meting alle werkmappen behalve de te onderzoeken werkmap.

Rekentijd van een selectie

Rekentijd van selectie herberekent de geselecteerde cellen en rapporteert de verstreken tijd. Is de selectie onderdeel van een matrixformule, dan herberekent Excel de gehele betreffende matrixformule. Dit meet een specifieke berekening, niet een hele werkmap of ieder werkblad. De resultaten hangen af van de werkmap en de toestand van Excel, inclusief andere geopende werkmappen.

Formulerapport

Het Formulerapport maakt een werkblad met alle unieke formulepatronen in de werkmap. Gekopieerde formules op hetzelfde werkblad worden als hetzelfde patroon beschouwd. RefTreeAnalyser rapporteert ook de totale rekentijd van alle cellen met dat patroon.

Functies tellen

Functies tellen maakt een overzicht van hoe vaak iedere ingebouwde Excel-functie in de huidige werkmap voorkomt, aflopend gesorteerd op aantal.

Eigen functies tellen

Eigen functies tellen maakt een overzicht van hoe vaak gebruikersfuncties en LAMBDA-functies in de huidige werkmap voorkomen, aflopend gesorteerd op aantal.

Foutenrapport

Kies Foutenrapport om formulecellen in de actieve werkmap te scannen en een werkblad te maken met iedere formulecel die een fout retourneert, inclusief werkblad, adres, fouttype, formule en celkoppeling. Dit is een inventaris van foutresultaten; Fouten traceren volgt broncellen om een oorzaak te onderzoeken. De demoversie rapporteert maximaal 21 foutcellen.

Formules opslaan voor latere vergelijking

Gebruik Formules opslaan om de formules in de actieve werkmap vóór wijzigingen vast te leggen. U kiest of de snapshot op een werkblad in dezelfde werkmap of in een afzonderlijke Excel-werkmap wordt opgeslagen. Snapshots worden alleen op uw verzoek gemaakt; RefTreeAnalyser scant of bewaart niet automatisch een uitgangssituatie.

Venster voor het opslaan van een formulesnapshot

Formules vergelijken

Kies na het wijzigen van de werkmap Formules vergelijken om de huidige formules met een opgeslagen snapshot te vergelijken, of vergelijk twee snapshots. RefTreeAnalyser maakt een afzonderlijk werkblad met toegevoegde, gewijzigde en verwijderde formules en met werkbladen die zijn toegevoegd, verwijderd of hernoemd.

Opgeslagen formulesnapshot met vastgelegde formules

De vergelijking koppelt formulecellen op werkblad en adres. Ingevoegde of verwijderde rijen en kolommen worden niet gereconstrueerd; verschoven formules kunnen daarom als verwijderd en toegevoegd verschijnen. Snapshots vergelijken alleen formules, niet berekende waarden of andere werkmapobjecten.

Rapport met vergeleken formules

Werkmap controleren

Werkmap controleren maakt een rapportwerkblad voor de actieve werkmap. Het controleert formulefouten en inconsistenties, regels voor gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak en externe koppelingen naar andere werkmappen. Bevindingen omvatten technische problemen en aandachtspunten die uw beoordeling vereisen; een ongebruikelijke regel is niet noodzakelijk een fout.

  1. Activeer de te beoordelen werkmap en kies Werkmap controleren.
  2. Laat de scan voltooien en beantwoord zo nodig vragen over werkbladbeveiliging.
  3. Beoordeel in het rapportwerkblad per bevinding het betrokken bereik, de onderbouwing en de reden. Volg de celkoppeling om de bron te onderzoeken.
Werkmapcontrolerapport met betrokken bereiken, bevindingen en onderbouwing

De controle vindt onder meer verbroken verwijzingen, lege of niet-oplosbare bronnen en grenzen van gegevensvalidatieregels waar een eenvoudig bereik of een naam kan worden opgelost, en omgekeerde numerieke grenzen. Ook worden voorwaardelijke-opmaakregels gecontroleerd, bijvoorbeeld op niet-monotone driekleurenschalen. Ontbrekende of ontoegankelijke bestanden achter werkmapkoppelingen worden eveneens gerapporteerd.

Aandachtspunten omvatten losse regelgebieden, onvolledige dekking van tabelkolommen, aangrenzende vaste gegevens die mogelijk bij een regelbereik horen en vergrendelde of gemengd vergrendelde cellen met gegevensvalidatie. Controleer de onderbouwing en bepaal of de regel bewust zo is ingesteld. De controle maakt een rapport; zij repareert de gemarkeerde formules of regels niet automatisch en stelt niet vast of de bedrijfslogica van de werkmap juist is.

Bij beveiligde werkbladen probeert RefTreeAnalyser eerst een leeg wachtwoord en een eerder succesvol wachtwoord voordat het zo nodig om een wachtwoord vraagt. Na de scan worden de oorspronkelijke beveiligingsinstellingen hersteld. Het annuleren van een wachtwoordvraag of stoppen van de scan levert een onvolledig controlerapport op.

Inhoudsopgave

Na het kiezen van Inhoudsopgave kiest u welke onderdelen moeten worden opgenomen:
Venster voor het samenstellen van de inhoudsopgave

De lijst toont alleen onderdelen die in de actieve werkmap voorkomen. Zonder draaitabellen of grafieken worden die opties bijvoorbeeld niet getoond.

De tool maakt een werkblad zoals dit:
Gegenereerde inhoudsopgave van de werkmap

Deze inhoudsopgave is statisch, maar u kunt haar bijwerken door dezelfde knop opnieuw te gebruiken. Opmerkingen in de kolom Remarks bij dezelfde objectnaam blijven behouden. Heeft u een object hernoemd, dan kan de bijbehorende opmerking verloren gaan.

Een werkblad zoeken

In een werkmap met veel werkbladen is navigeren soms lastig. Een werkblad zoeken toont de werkbladen in een compact venster. Typ enkele tekens om alleen bladen te tonen waarvan de naam die tekst bevat.

Venster Een werkblad zoeken met gefilterde werkbladnamen

Een stijl zoeken

Met Een stijl zoeken opent u de Stijlkiezer:

Stijlkiezer met gefilterde stijlenlijst en opmaakvoorbeeld

Typ in het bovenste vak om de stijlenlijst te filteren. De kiezer zoekt ieder teken overal in de stijlnaam, in de ingevoerde volgorde. Zo vindt ad Heading 1 en vindt h1 Heading 1.

De keuzelijst Sorteren op heeft twee opties:

  1. Alfabetisch: stijlen op naam sorteren.
  2. Beste overeenkomst: stijlen sorteren op de mate waarin hun opmaak lijkt op die van de actieve cel.

Selecteer een stijl om bij Voorbeeld te zien hoe deze eruitziet.

Druk op Enter om de geselecteerde stijl op de geselecteerde cellen toe te passen; Escape sluit het venster zonder toepassing.

Werkbladen en tabellen volgen

Vink dit vakje aan om de twee onderliggende keuzelijsten te activeren. Bij zeer grote werkmappen kan dit Excel enigszins vertragen; schakel de optie dan eventueel uit.

Werkbladen

Deze keuzelijst toont de naam van het actieve werkblad. Kies een ander werkblad om daarheen te gaan.

Tabellen

Deze keuzelijst toont de naam van de actieve tabel. Kies een andere tabel om daarheen te gaan.

Instellingen

Het instellingenvenster is bereikbaar via het lint, in de groep Help en instellingen.

De knop Instellingen opent dit venster:
Instellingenvenster van RefTreeAnalyser

Licentieregistratie

Zonder licentiesleutel werkt RefTreeAnalyser in demomodus. De meeste functies zijn beschikbaar, maar er gelden beperkingen per opdracht: afhankelijkheden traceren is bijvoorbeeld beperkt tot één niveau en Foutenrapport toont maximaal 21 foutcellen. Het instellingenvenster verschijnt periodiek bij gebruikers zonder licentie. Bekijk prijzen en licentievoorwaarden als u een sleutel wilt aanschaffen.

Open na ontvangst van uw licentiesleutel de Instellingen. Plak de ontvangen licentiecode en voer uw naam in het daarvoor bestemde vak in.

Klik daarna op Valideren terwijl u met internet bent verbonden. Na succesvolle validatie is de volledige functionaliteit beschikbaar.

Een standaardlicentie geeft recht op blijvend gebruik op twee computers en één jaar updates. Na afloop van uw updaterecht kunt u de laatste versie blijven gebruiken die onder uw licentie valt; zonder vernieuwde updatedekking heeft u geen recht op latere versies.

Bewaar een reservekopie van uw toegestane versie. De website kan een nieuwere versie aanbieden dan uw licentie toestaat; deze versie kan niet met het verlopen updaterecht worden geactiveerd.

Sneltoetsen

U kunt de sneltoetsen voor de belangrijkste functies wijzigen.
Voor een combinatie met Control + Shift houdt u Shift ingedrukt wanneer u het gewenste teken invoert.

De standaardcombinatie voor Broncellen is Control + Shift + [.
Omdat Shift + [ het teken { oplevert, staat { in het toetsvak.

Weergave van verwijzingen

Verwijzingen slechts eenmaal tonen

Deze optie staat standaard uit. Komt een verwijzing meerdere keren in een formule voor, zoals in =A1+A1+A1, dan toont RefTreeAnalyser iedere A1 afzonderlijk:

Dezelfde verwijzing meerdere keren in de boomstructuur

Vink de optie aan om iedere unieke verwijzing slechts eenmaal te tonen:
Iedere unieke verwijzing slechts eenmaal weergegeven

Celwaarden in de boom tonen

Vink deze optie uit om geen celwaarden in de verwijzingenboom te tonen:
Celwaarden in de verwijzingenboom uitschakelen

Standaardaantal niveaus

Voer het standaardaantal niveaus voor het bron- en doelcellenvenster in. De standaardwaarde is 1.

Visualisatiekleuren

Wijzig hiermee de kleuren van de pijlen op het werkblad.

Positie op het lint

Standaard staan de opdrachten op een afzonderlijk tabblad RefTreeAnalyser. U kunt ze naar het tabblad Formules laten verplaatsen. Blokkeert uw organisatie lintaanpassingen, zie dan problemen door lintbeleid.

Dialoogvensters

RefTreeAnalyser onthoudt de positie van dialoogvensters. Wisselt u tussen één en meerdere beeldschermen, dan kan een venster buiten beeld terechtkomen. Gebruik deze knop om de vensterposities opnieuw in te stellen.

Updates

Vink het vakje aan om RefTreeAnalyser wekelijks op updates te laten controleren.
Controleert u liever handmatig, vink het vakje dan uit en gebruik de knop Update om beschikbare updates te zoeken. Schakel dit uit als uw recht op gratis updates is verlopen.

De knop werkt alleen zolang uw recht op gratis updates geldig is.

Vanaf versie 4.0 controleert RefTreeAnalyser ook op updates voor Name Manager en FlexFind.

Werkbladen

Met deze selectievakjes bepaalt u of RefTreeAnalyser werkbladen zo nodig automatisch zichtbaar en onbeschermd mag maken.

Bij het maken van een rapport controleert RefTreeAnalyser of het rapportblad al bestaat. Deze instelling bepaalt wat er dan gebeurt:

Oude rapportbladen vervangen:
vervangt de inhoud van het bestaande rapportblad.

Oude rapportbladen behouden:
voegt een nummer aan de naam van het bestaande rapportblad toe en maakt een nieuw rapportblad.

Selectievakje Selectie animeren

Wanneer deze standaard aangevinkte optie aanstaat, wordt de selectie geanimeerd zodat u het geselecteerde celbereik gemakkelijker terugvindt.

Taal

Kies de weergavetaal van RefTreeAnalyser. Beschikbare talen:

Wilt u helpen een andere taal toe te voegen, neem dan contact met mij op.

Help

Het Help-menu bevat de volgende opties:
Help-menu van RefTreeAnalyser

Over RefTreeAnalyser

Toont informatie over RefTreeAnalyser, waaronder het versie- en buildnummer:
Versie-informatie in het venster Over RefTreeAnalyser

Feedback

Wilt u iets delen met de ontwikkelaar van RefTreeAnalyser, gebruik dan de knop Feedback:
Feedbackknop van RefTreeAnalyser

De knop opent een online feedbackformulier.

Aanvullende invoegtoepassingen

Vanaf versie 4.0 bevat RefTreeAnalyser twee aanvullende invoegtoepassingen: Name Manager en FlexFind. Meer informatie vindt u op mijn website:

Name Manager

FlexFind

Hun knoppen staan op het tabblad RefTreeAnalyser. Instructies vindt u via het Help-menu van dat tabblad.

De invoegtoepassingen worden automatisch gedownload wanneer u op hun knoppen klikt.

Algemene opmerkingen over RefTreeAnalyser

Beveiliging en zichtbaarheid van werkmappen en werkbladen

Voor een correcte werking moeten de betrokken werkmappen en werkbladen zichtbaar en onbeschermd zijn.

Wanneer u de analyse van bron- of doelcellen start, kan de tool:

Bij het sluiten van het venster herstelt de tool de oorspronkelijke toestand:

U schakelt dit gedrag in of uit via Instellingen.

Vensters blijven niet op hun plaats of zijn niet zichtbaar

Werkmap op volledig scherm

Bij een werkmap op volledig scherm controleert RefTreeAnalyser of een aanpasbaar venster buiten het beeldscherm valt. Zo ja, dan wordt het venster in het midden van het werkmapvenster geplaatst.

Werkmap niet op volledig scherm

Staat een dialoogvenster te ver van de rand van het werkmapvenster, dan wordt het in het midden daarvan geplaatst.

Prestatieproblemen

Sommige gebruikers melden prestatieproblemen in Excel 2013 en nieuwer. Instellingen van het beeldschermstuurprogramma kunnen hiervan een oorzaak zijn.

Veelgestelde vragen

Is de controle voltooid als ik de scan stop?

Nee. Het stoppen van de scan of annuleren van een werkbladwachtwoordvraag levert een onvolledig rapport op. Controleer de status voordat u op de bevindingen vertrouwt.

Volgt formulevergelijking cellen die door ingevoegde rijen verschuiven?

Nee. Er wordt gekoppeld op werkblad en adres, niet op de geschiedenis van verplaatste cellen. Verschoven formules kunnen als verwijderd en toegevoegd verschijnen.

Waar vind ik de beperkingen van een opdracht?

Gebruik de inhoud per taak om het betreffende onderdeel te vinden. Platformbeperkingen staan onder Mac-informatie; demo- en updatevoorwaarden onder licentieregistratie.

Vragen en opmerkingen

Opmerkingen worden geladen...