Spill Manager voor Excel | houd spill-opmaak consistent

Dynamische matrixformules spillen en wijzigen automatisch van grootte, maar hun opmaak doet dat niet, in tegenstelling tot tabellen. Spill Manager lost dit op door spillbereiken te bewaken en opmaak consistent te houden wanneer spills van grootte veranderen. Het ondersteunt begeleide Toevoegen/Bewerken-workflows, live updates en optionele opschoning wanneer spills krimpen.

Inhoud

• Wat is Spill Manager
• Belangrijkste functies
• Installatie
• Hoe het werkt
• Aan de slag (Try It)
• Een watch toevoegen
• Watches beheren
• Versiegeschiedenis
• Ondersteuning

Wat is Spill Manager

Spill Manager is een Excel-invoegoepassing waarmee je dynamische matrix-spillbereiken kunt bewaken en automatisch opmaak kunt repliceren wanneer de spill uitzet. Optioneel kan de invoegtoepassing ook opmaak opschonen wanneer de spill krimpt.

Belangrijkste functies

• Bewaak elke dynamische matrix-spill (selecteer een cel binnen de spill)
• Kopieer opmaak Over kolommen, Omlaag over rijen of Beide
• Optionele ondersteuning voor Koptekst en Totalen in rij/kolom (voor Over kolommen / Omlaag over rijen)
• Optionele opschoning wanneer een spill krimpt
• Optionele live updates terwijl je de werkmap bewerkt
• Alle status opgeslagen in gedefinieerde namen van de werkmap, zodat watches meereizen met het bestand (geen verborgen werkbladen, geen custom XML)
• Expliciet gedrag voor Add- en Edit-modus voor voorspelbare watch-updates
• De beheerlijst herstelt kapotte watch-verwijzingen met #REF!

Installatie

Excel voor web en Teams

Installeer Spill Manager (Teams, Web Excel) nu

Er wordt een nieuw Excel-bestand in je browser geopend met deze informatie:

Klik op de knop "Accept and Continue" in het taakvenster om de invoegtoepassing te gebruiken. Na het klikken is Spill Manager ook beschikbaar in Excel binnen Teams.

Handmatige installatie

Als de knop niet werkt, open een Excel-bestand in je browser en klik op de invoegtoepassingen knop. Zoek daarna op Spill Manager:

Klik op Toevoegen om de invoegtoepassing toe te voegen aan Web Excel.

De zoekfunctie werkt niet goed. Invoegtoepassingen met meer dan een woord in de naam zijn lastig te vinden. Zoek voor de meeste van mijn invoegtoepassingen simpelweg op mijn initialen: jkp

Desktop Excel

Installeer Spill Manager (Desktop Excel) nu

Na het klikken op die knop vraagt de browser toestemming om Excel te openen. Klik op Openen en Excel start en toont dit:

Klik op de knop "Accept and Continue" in het taakvenster om de invoegtoepassing te gebruiken.

Handmatige installatie

Als de knop hierboven niet werkt, kun je de tool ook installeren door Excel te openen en op invoegtoepassingen te klikken (op het tabblad Start). Zoek daarna op "Spill Manager":

Om Spill Manager toe te voegen aan Excel, klik je op de knop Add. 

Hoe het werkt

• Watches worden opgeslagen in werkblad-scope gedefinieerde namen, zodat het bestand zelfvoorzienend blijft en de configuratie meereist (geen verborgen werkbladen, geen custom XML).
• Spill Manager past opmaak toe op het spill-uitvoerbereik op basis van de gekozen richting.
• Opmaak wordt toegepast wanneer je klikt op Manage > Refresh all, en (wanneer Live updates is ingeschakeld) automatisch na waarde- en opmaakwijzigingen in het werkblad terwijl de invoegtoepassing actief is.
• Als de invoegtoepassing niet actief is, opent de werkmap nog steeds normaal; alleen de automatische opmaakupdates vinden niet plaats.

Aan de slag (Try It)

1. Open het Spill Manager-taakvenster.
2. Ga naar Try It en klik op Insert training sheet.
3. Wijzig de invoercellen naast Rows en Columns om spills te laten wijzigen van grootte en zie de opmaak live bijwerken.
4. Klik optioneel op Insert info sheet om een uitlegpagina aan de werkmap toe te voegen voor ontvangers.

Een watch toevoegen

1. Selecteer een cel binnen een spillbereik.
2. Ga in Spill Manager naar Add Watch.
3. Kies waar opmaak naartoe gekopieerd moet worden (Over kolommen, Omlaag over rijen of Beide).
   
4. (Optioneel) schakel ondersteuning in voor Koptekst en/of Totalen in rij/kolom (beschikbaar voor Over kolommen / Omlaag over rijen).
   Het aanvinken van de koptekstoptie verandert hoe de kopopmaak wordt behandeld:
   
5. (Optioneel) schakel Live updates en Cleanup on shrink in.
6. Klik op Add Watch.

Je kunt live updates voor een afzonderlijke watch uitschakelen door "Live updates" uit te vinken. Een klik op "Refresh All" werkt alle watches bij, inclusief watches waarbij deze instelling uit staat.

Next unwatched-workflow

• Unwatched zoekt het volgende spillbereik dat nog niet in de watchlijst staat. Eerst wordt het actieve werkblad gescand, daarna andere werkbladen.
• Als instellingen voor de huidige spill zijn gewijzigd, vraagt Spill Manager: Yes (opslaan), No (verwerpen) of Cancel (blijven).
• De scan slaat al bewaakte spills over en negeert formulecellen binnen Excel-tabellen.
• Wanneer er geen geschikte spill bestaat, meldt het taakvenster dat er geen onbewaakte spills zijn gevonden.

Watches beheren

Bestaande bewaakte spills kunnen worden beheerd op het tabblad Manage, dat er zo uitziet:

De volgende functies zijn hier beschikbaar:

• Vernieuw alle watches om opmaak toe te passen op huidige spillgroottes
• Gebruik de schakelaar Automatic / Manual (naast Refresh all) om te bepalen of Spill Manager watches in deze werkmap automatisch ververst terwijl je werkt. Refresh all ververst altijd, ongeacht de schakelaar.
• Bewerk een watch om richting en opties te wijzigen (Koptekst/Totalen, Cleanup on shrink, Live updates)
• Verwijder een watch om geautomatiseerde opmaak te stoppen
• Gebruik Repair watch list wanneer ongeldige items worden gedetecteerd
• Kapotte watch-items met #REF! worden automatisch verwijderd wanneer de watchlijst wordt geladen
• Oude labels voor watch-richting worden automatisch bijgewerkt bij het inlezen van watches

Versiegeschiedenis

• 1.1.1.0 (2026-04-21)
  • Eerste release

Ondersteuning

Feedback en ondersteuning: info@jkp-ads.com.