Beschadigde Excel bestanden openen

Soms is het geluk niet geheel aan je zijde en raakt een Excel bestand (map) beschadigd. Het gevolg kan zijn, dat dit bestand niet meer kan worden geopend of dat foutmeldingen optreden.

Hier enige mogelijkheden om een beschadigd bestand toch te kunnen openen of er informatie uit te halen.

Zet berekenen op manueel (Open Excel, kies uit het menu: Bestand, Opties, Berekenen, schakel manueel aan);
Open het bestand met macro's uitgeschakeld;
Zodra je op "Uitschakelen" hebt geklikt, druk dan tijdens het openen control-pageup of page-down, zodat je naar een andere sheet gaat (soms helpt dat)

Werkt dat niet, probeer dan een koppeling naar het beschadigde bestand te maken vanuit een ander bestand:

Open een leeg bestand en typ deze formule in in een cel:

='C:\PadNaarBestand\[BestandsNaam.xls]WerkbladNaam'!A1

Kopieer dit naar rechts en omlaag.

Weet je de werkblad namen niet, doe het dan zo:

='C:\PadNaarBestand\[BestandsNaam.xls]'!A1

Als Excel de werkbladnamen kan lezen, zal deze vragen welke je wilt gebruiken

Nu heb je in ieder geval de data.

Verder kan je ook proberen het bestand te openen in Word, Internet explorer of met de Excel Viewer.

Als het bestand niet beveiligd is met een wachtwoord, dan kan OpenOffice (www.Openoffice.org) het wellicht openen.

Excel is nog wel eens in staat een beschadigd bestand te repareren. Kies gewoon Bestand, Openen, selecteer het probleembestand, maar in plaats van op de "Open" knop te drukken, op het kleine pijltje ernaast klikken. Onderstaand menu verschijnt.

De OPenen opties in het Bestand, Openen venster van Excel

Soms kan een beschadigde werkmap die nog wel geopend kan worden gerepareerd worden door alle werkbladen te kopieren naar een nieuw bestand

Vragen, suggesties en opmerkingen

Laatste 8 commentaren van in totaal 22 (Toon ze allemaal):

Commentaar van: LEMOINE (2-9-2014 15:43:04) deeplink naar dit commentaar

Ik gebruik heel vaak excel VBA (2013) en constateer regelmatig tot mijn grote ongenoegen dat na programmering alles goed werkt waarna het bestand bewaard wordt. Als ik later ditzelfde bestand weer wil openen krijg ik de mededeling dat dit niet gaat lukken. Het bestand zou corrupt zijn is de mededeling. Gelukkig heb ik nog een andere computer met Excel versie 2010. Wanneer ik dit corrupte bestand op deze computer open gaat ALLES wel goed.

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (2-9-2014 16:29:27) deeplink naar dit commentaar

Hoi LEMOINE,

Dat is geen eenvoudig probleem.
Om het te onderzoeken (dat kost niets) zou ik je bestand nodig hebben.

Je kunt het eventueel mailen naar het email adres onderaan deze pagina.

Commentaar van: LEMOINE (2-9-2014 17:28:15) deeplink naar dit commentaar

Bedankt voor je snelle reactie Jan Karel,

Bedoeling van deze tip was om anderen met deze eenvoudige maatregel bekend te maken. Ik weet ook niet waarom het zo werkt maar het werkt!

Om de een of andere manier wordt bij conversie van een bestand van Excel 2013 naar Excel 2010 het bestand iets kleiner.

Commentaar van: W.v.d. Heijden (21-9-2015 14:48:54) deeplink naar dit commentaar

Ik kan plotseling mijn word en excel bestanden niet mee openen.
Als ik dubbelklik of openen met Microsoft Office 2010 krijg ik een tabblad Microsoft Office 2010 met middenin een miniscuul afbeeldinkje van Office Picture Manager en daar kan ik dan niks mee.

Wie geeft mij daarover raad ?

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (22-9-2015 07:42:00) deeplink naar dit commentaar

Hallo,

Om de bestandsassociaties te herstellen kunt u het beste een reparatie van Office laten uitvoeren. Dit doet u door het configuratiescherm te openen en dan in de rubriek Software te kiezen voor programma's toevoegen of verwijderen (sorrie, ik heb een Engelse Windows dus de vertaling kan anders zijn). Zoek Microsoft Office op en klik op wijzigen.

Commentaar van: W.v.d. Heijden (23-9-2015 09:48:01) deeplink naar dit commentaar

Hallo Jan Karel,

Je raad opgevolgd, via configuratiescherm naar programma's, wijzigen en herstellen Microsoft Office 2010.
Daarna opnieuw opstarten en jawel, alles werkt weer normaal.
Waarschijnlijk was het office programma door een update beschadigd heb ik begrepen uit eerder commentaar op de site.
In elk geval bedankt en groetjes van

W. van der Heijden

Commentaar van: W. Woortman (8-7-2018 16:15:57) deeplink naar dit commentaar

Ik werk al heel lang met Microsoft Office 2007 en op mijn nieuwe computer met Office 2013.
Omdat de demo tijd voorbij was heb ik via internet een officiële versie gekocht office 2016.

Verleden week heb ik voor mijn werk meerdere files bewerkt en weggeschreven.
Gisteren wou ik weer mijn administratie bijwerken en nu krijg ik op elke file die ik verleden week heb weggeschreven,

"De bestandsindeling en -extensie van ....xls komen niet overeen. Het bestand is mogelijk beschadigd enz."

Als ik ja geef maakt hij er een soort asci code van.
Ik heb al veel gelezen maar nog geen oplossing voor dit probleem gevonden.
Na Office herstel zag het programma mijn registratienummer niet meer en kon ik niets meer doen.
De helpdesk van de verkoper heeft dit probleem opgelost maar aan de corrupte file kon hij niets doen.

Is er iemand die dit probleem ook heeft gehad en is er een oplossing voor?

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (9-7-2018 09:54:20) deeplink naar dit commentaar

Hoi,

Het klinkt alsof het bestand daadwerkelijk beschadigd is. Heb je de technieken van deze pagina al geprobeerd? Ik neem aan van wel.

Heeft u vragen, suggesties of opmerkingen? Gebruik dan dit formulier.

Mocht uw vraag niet direct relevant zijn voor deze pagina, maar een algemene Excel vraag betreffen, dan adviseer ik om deze hier te stellen: excelexperts.nl/forum/index.php.