Beschadigde Excel bestanden openen

Soms is het geluk niet geheel aan je zijde en raakt een Excel bestand (map) beschadigd. Het gevolg kan zijn, dat dit bestand niet meer kan worden geopend of dat foutmeldingen optreden.

Hier enige mogelijkheden om een beschadigd bestand toch te kunnen openen of er informatie uit te halen.

Zet berekenen op manueel (Open Excel, kies uit het menu: Bestand, Opties, Berekenen, schakel manueel aan);
Open het bestand met macro's uitgeschakeld;
Zodra je op "Uitschakelen" hebt geklikt, druk dan tijdens het openen control-pageup of page-down, zodat je naar een andere sheet gaat (soms helpt dat)

Werkt dat niet, probeer dan een koppeling naar het beschadigde bestand te maken vanuit een ander bestand:

Open een leeg bestand en typ deze formule in in een cel:

='C:\PadNaarBestand\[BestandsNaam.xls]WerkbladNaam'!A1

Kopieer dit naar rechts en omlaag.

Weet je de werkblad namen niet, doe het dan zo:

='C:\PadNaarBestand\[BestandsNaam.xls]'!A1

Als Excel de werkbladnamen kan lezen, zal deze vragen welke je wilt gebruiken

Nu heb je in ieder geval de data.

Verder kan je ook proberen het bestand te openen in Word, Internet explorer of met de Excel Viewer.

Als het bestand niet beveiligd is met een wachtwoord, dan kan OpenOffice (www.Openoffice.org) het wellicht openen.

Excel is nog wel eens in staat een beschadigd bestand te repareren. Kies gewoon Bestand, Openen, selecteer het probleembestand, maar in plaats van op de "Open" knop te drukken, op het kleine pijltje ernaast klikken. Onderstaand menu verschijnt.

De OPenen opties in het Bestand, Openen venster van Excel

Soms kan een beschadigde werkmap die nog wel geopend kan worden gerepareerd worden door alle werkbladen te kopieren naar een nieuw bestand

Vragen, suggesties en opmerkingen

Al het commentaar over deze pagina:

Commentaar van: Richard Kelleners (5-4-2009 12:38:44) deeplink naar dit commentaar

Ik had het probleem dat één bepaald bestand dat in de xlstart directory stond, niet werd geopend. Onbegrijpelijk, want de rest werd wel geopend. Na veel zoeken kwam ik op deze pagina terecht, waar de suggestie werd gedaan om te kijken naar Help->Info->Uitgeschakelde items...
En daar stond het bestand bij. Na het te hebben ingeschakeld en nog een keer handmatig te hebben geopend en opgeslagen, werkt het weer als voorheen!
Ik ben daarover zo tevreden dat ik dit even kwijtmoest ;-)
Hartelijk dank!
Met vriendelijke groet,
Richard

Commentaar van: frans de graaf (17-1-2010 13:37:37) deeplink naar dit commentaar

als ik een document uit excel wil printen (A4) dan zie ik bij het openen van de pagina dat er een verdeling is gemaakt in meerdere afdrukpagina's ( soms wel tot meer dan 500 pagina's) het is dus niet mogelijk welk doc dan ook te printen.ik probeer al dagen van alles, maar krijg het er niet uit,fakturen, overzichten alles wordt opgedeeld in meerdere pagina's. kan iemand mij verder helpen

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (17-1-2010 22:17:39) deeplink naar dit commentaar

Hallo Frans,

Heb je wellicht je hele blad aangegeven als afdrukbereik?
(Bestand, afdrukbereik)?

Commentaar van: Paul (22-2-2010 04:43:47) deeplink naar dit commentaar

Heel hartelijk dank voor de aangedragen oplossingen, dat scheelt me heel veel werk. Het openen in Internet Explorer bracht mij de redding.
Paul

Commentaar van: Coen (26-6-2012 14:59:56) deeplink naar dit commentaar

Ik kan een bestand via bibliotheken\document\mijn documenten\mijn prive bestanden\wegesc\.......niet openen.

het geeft de fout aan : Fout tijdens het verzenden van de opdracht naar het programma.

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (26-6-2012 15:13:31) deeplink naar dit commentaar

Hallo Coen,

Hoeveel karakters bevat de bestandsnaam inclusief het pad? Dat mag voor Excel niet meer zijn dan 218, anders wil Excel het bestand niet openen.

Commentaar van: coen (26-6-2012 17:15:34) deeplink naar dit commentaar

het bestand is:
CID EK 2012Voetbal.Pool.xls
CID EK 2012 Pool INVULBLAD.xls
CID EK 2012 Pool 100 Totaaloverzicht.xlsm

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (26-6-2012 17:59:10) deeplink naar dit commentaar

Hallo Coen,

En het gehele pad?

Commentaar van: coen (26-6-2012 21:43:43) deeplink naar dit commentaar

Volgens mij is het een technisch probleem.
Ik heb Windows 7 Home Premium en Microsoft Office 2007 voor thuisgebruik en studenten.
Als ik een map wil openen via Bibliotheken\mijn documenten\1mijn prive bestanden\WegesC\2012\CID EK2012 Pool invulblad.xls dan excel blad- dan gaat de map niet open.
Als ik in het lege excelblad zit -ik ga naar de Office knop links- dan naaar onderen map openen - dan documents enz -
dan gaat het programma wel open.
hoe kan ik het probleem oplossen, zodanig dat het programma ook werkt via bibliotheken.

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (27-6-2012 07:14:56) deeplink naar dit commentaar

Hallo Coen,

Begin eens met Office een reparatie te laten doen via Configurateischerm, Software en dan Office setup uitvoeren.

Commentaar van: monica (19-10-2012 12:23:41) deeplink naar dit commentaar

Goedemiddag,

Ik heb een excelbestand en vanavond sloeg mijn excel op hol en sloot het af. Daarna opende hij het bestand als recovered en het bestand voor de bewerking. Die voor de bewerking had ik afgesloten en die van recovered had ik opgeslagen maar heb toen het oude bestand overschreven. Nu wil ik het openen en zegt hij dat de extentie niet klopt of er is een beschadiging. Als ik het in Word probeer te openen lijkt het erop dat het bestand is leeggemaakt. Kan ik hier iets aan doen?

Groet,
Monica

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (19-10-2012 19:06:41) deeplink naar dit commentaar

Hallo Monica,

Wat is de extensie van het bestand?

Als Excel opslaat maakt het een tijdelijk bestand aan dat na verwijderen van het origineel wordt hernoemd (het origineel wordt dan gedelete).

Als je rechts-klikt op het bestand in verkenner en je kiest eigenschappen, heb je dan een tabje "Vorige versies"?

Commentaar van: Franciscus (15-9-2013 15:22:32) deeplink naar dit commentaar

Bedankt voor de tip dat ik het beschadigde bestand met open office kan openen. Met open office lukte het meteen. Het was mijn excel agenda waar ik geen recente back up van had.
Voor het eerst dat ik open office gedownload hebt.

Commentaar van: Franciscus (15-9-2013 15:28:21) deeplink naar dit commentaar

Nadat ik het excel bestand had opgeslagen in open office.
kan ik het ook weer openen via het office excel.

Commentaar van: LEMOINE (2-9-2014 15:43:04) deeplink naar dit commentaar

Ik gebruik heel vaak excel VBA (2013) en constateer regelmatig tot mijn grote ongenoegen dat na programmering alles goed werkt waarna het bestand bewaard wordt. Als ik later ditzelfde bestand weer wil openen krijg ik de mededeling dat dit niet gaat lukken. Het bestand zou corrupt zijn is de mededeling. Gelukkig heb ik nog een andere computer met Excel versie 2010. Wanneer ik dit corrupte bestand op deze computer open gaat ALLES wel goed.

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (2-9-2014 16:29:27) deeplink naar dit commentaar

Hoi LEMOINE,

Dat is geen eenvoudig probleem.
Om het te onderzoeken (dat kost niets) zou ik je bestand nodig hebben.

Je kunt het eventueel mailen naar het email adres onderaan deze pagina.

Commentaar van: LEMOINE (2-9-2014 17:28:15) deeplink naar dit commentaar

Bedankt voor je snelle reactie Jan Karel,

Bedoeling van deze tip was om anderen met deze eenvoudige maatregel bekend te maken. Ik weet ook niet waarom het zo werkt maar het werkt!

Om de een of andere manier wordt bij conversie van een bestand van Excel 2013 naar Excel 2010 het bestand iets kleiner.

Commentaar van: W.v.d. Heijden (21-9-2015 14:48:54) deeplink naar dit commentaar

Ik kan plotseling mijn word en excel bestanden niet mee openen.
Als ik dubbelklik of openen met Microsoft Office 2010 krijg ik een tabblad Microsoft Office 2010 met middenin een miniscuul afbeeldinkje van Office Picture Manager en daar kan ik dan niks mee.

Wie geeft mij daarover raad ?

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (22-9-2015 07:42:00) deeplink naar dit commentaar

Hallo,

Om de bestandsassociaties te herstellen kunt u het beste een reparatie van Office laten uitvoeren. Dit doet u door het configuratiescherm te openen en dan in de rubriek Software te kiezen voor programma's toevoegen of verwijderen (sorrie, ik heb een Engelse Windows dus de vertaling kan anders zijn). Zoek Microsoft Office op en klik op wijzigen.

Commentaar van: W.v.d. Heijden (23-9-2015 09:48:01) deeplink naar dit commentaar

Hallo Jan Karel,

Je raad opgevolgd, via configuratiescherm naar programma's, wijzigen en herstellen Microsoft Office 2010.
Daarna opnieuw opstarten en jawel, alles werkt weer normaal.
Waarschijnlijk was het office programma door een update beschadigd heb ik begrepen uit eerder commentaar op de site.
In elk geval bedankt en groetjes van

W. van der Heijden

Commentaar van: W. Woortman (8-7-2018 16:15:57) deeplink naar dit commentaar

Ik werk al heel lang met Microsoft Office 2007 en op mijn nieuwe computer met Office 2013.
Omdat de demo tijd voorbij was heb ik via internet een officiële versie gekocht office 2016.

Verleden week heb ik voor mijn werk meerdere files bewerkt en weggeschreven.
Gisteren wou ik weer mijn administratie bijwerken en nu krijg ik op elke file die ik verleden week heb weggeschreven,

"De bestandsindeling en -extensie van ....xls komen niet overeen. Het bestand is mogelijk beschadigd enz."

Als ik ja geef maakt hij er een soort asci code van.
Ik heb al veel gelezen maar nog geen oplossing voor dit probleem gevonden.
Na Office herstel zag het programma mijn registratienummer niet meer en kon ik niets meer doen.
De helpdesk van de verkoper heeft dit probleem opgelost maar aan de corrupte file kon hij niets doen.

Is er iemand die dit probleem ook heeft gehad en is er een oplossing voor?

Commentaar van: Jan Karel Pieterse (9-7-2018 09:54:20) deeplink naar dit commentaar

Hoi,

Het klinkt alsof het bestand daadwerkelijk beschadigd is. Heb je de technieken van deze pagina al geprobeerd? Ik neem aan van wel.

Heeft u vragen, suggesties of opmerkingen? Gebruik dan dit formulier.

Mocht uw vraag niet direct relevant zijn voor deze pagina, maar een algemene Excel vraag betreffen, dan adviseer ik om deze hier te stellen: excelexperts.nl/forum/index.php.