RefTreeAnalyser-Hilfe

Dieses Handbuch verwenden

Dieses Handbuch erläutert Befehle, Einstellungen, Berichte und Einschränkungen von RefTreeAnalyser. Beginnen Sie für Installation und erste Formelverfolgung mit der Einstiegsanleitung. Produktinformationen und Preise finden Sie in der Übersicht.

Vorgänger liefern die Eingaben einer Formel; Nachfolger sind Berechnungen oder Objekte, die eine Zelle verwenden. Untersuchen Sie diese Beziehungen, prüfen Sie Arbeitsmappenprobleme oder dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse mit den folgenden Abschnitten.

Inhalt nach Aufgaben

Einrichten und starten

Verfolgen und untersuchen

Prüfen und vergleichen

Berichten, dokumentieren und messen

Navigieren und auswählen

Konfigurieren und Probleme lösen

RefTreeAnalyser installieren

Die Windows-Anleitung und Mac-Anleitung erläutern das Entpacken, Öffnen und Installieren des Add-Ins. Den aktuellen Download finden Sie auf der Produktseite.

Dateiblockierung unter Windows

Zeigt Windows in den Eigenschaften der heruntergeladenen ZIP-Datei ein Kontrollkästchen zum Aufheben der Blockierung, aktivieren Sie es vor dem Entpacken. Fehlt es, fahren Sie mit dem Entpacken fort. Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation können Makros weiterhin blockieren; umgehen Sie diese nicht.

Windows-Dateieigenschaften mit der Option zum Aufheben der Blockierung

Die Installationsabfrage

RefTreeAnalyser fragt nach der Installation als Add-In

Wählen Sie Ja, um RefTreeAnalyser bei jedem Excel-Start zu laden. Wählen Sie Nein für die aktuelle Sitzung. Wenn Sie die Installation ablehnen, fragt ein zweiter Dialog, ob künftig nicht mehr gefragt werden soll: Ja unterdrückt weitere Installationsfragen, Nein lässt sie erneut erscheinen.

Mac-Informationen

Was in Excel für Mac nicht funktioniert

Einige Funktionen sind auf dem Mac noch nicht verfügbar, hauptsächlich wegen Unterschieden zwischen Excel für Windows und Excel für Mac:

Automatische Updates

RefTreeAnalyser sucht einmal pro Woche automatisch nach Updates, solange Ihre Updateberechtigung gültig ist.

Für eine manuelle Prüfung öffnen Sie die Einstellungen und klicken auf Update:
Einstellungsfenster von RefTreeAnalyser

Deaktivieren Sie 'Nach Updates suchen', um die wöchentliche Prüfung auszuschalten.

Eine Lizenz umfasst ein Jahr kostenlose Updates. Das Ablaufdatum sehen Sie in den Einstellungen. Danach haben Sie ohne erneuerte Lizenz keinen Anspruch auf Updates und dürfen keine später veröffentlichten Versionen verwenden.

Das Werkzeug starten

Sie können das Werkzeug auf folgende Arten starten:

Das Menüband

Standardmäßig wird dem Menüband eine Registerkarte RefTreeAnalyser hinzugefügt:
Eigene Menübandregisterkarte von RefTreeAnalyser

Fehlt die Registerkarte, beachten Sie Probleme durch Menübandrichtlinien und die Einstiegsprüfungen. In den Einstellungen können Sie die Registerkarte RefTreeAnalyser entfernen und die Befehle auf die Registerkarte Formeln verschieben.

Tastenkombinationen

Folgende Standardtastenkombinationen können Sie in den Einstellungen ändern:

Die meisten Tastenkombinationen bringen Sie auch nach einem Klick in Excel zum Analysefenster zurück. Befehle für Zirkelbezüge sind nur in Excel für Windows verfügbar.

Menübandprobleme

Manche Organisationen verbieten Menübandänderungen per Gruppenrichtlinie. RefTreeAnalyser erkennt dies und schlägt vor, sein Menü auf der Registerkarte Add-Ins einzufügen:
Meldung bei einem Menübandproblem

Klicken Sie auf Ja, um einen Teil des Menüs auf der Registerkarte Add-Ins bereitzustellen:
RefTreeAnalyser-Menü auf der Registerkarte Add-Ins

Das Kontextmenü von RefTreeAnalyser

Die meisten Funktionen erreichen Sie auch über das Kontextmenü einer Zelle:
Kontextmenü von RefTreeAnalyser

Tastenkombinationen ändern

RefTreeAnalyser ist für die einfache Tastaturbedienung ausgelegt. Seine Kernfunktionen sind über Tastenkombinationen erreichbar.

Ändern Sie die Kombinationen im Einstellungsfenster, das Sie in der Menübandgruppe Hilfe und Einstellungen öffnen:
Schaltfläche Einstellungen im RefTreeAnalyser-Menüband

Die Schaltfläche öffnet diesen Dialog:
Einstellungsfenster von RefTreeAnalyser

Sie können die Tastenkombinationen für die Kernfunktionen ändern.
Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um eine Taste mit Strg oder Alt zu kombinieren.
Für Strg + Umschalt halten Sie Umschalt gedrückt, während Sie das gewünschte Zeichen eingeben.

Die Standardkombination für die Vorgängersuche lautet beispielsweise Strg + Umschalt + [.
Da Umschalt + [ das Zeichen { ergibt, geben Sie { in das Feld ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ctrl.

Lassen Sie ein Feld leer, wenn Sie für diese Option keine Tastenkombination verwenden möchten.

Fenster für Nachfolger und Vorgänger

Vorgänger suchen, Nachfolger suchen und Fehler verfolgen öffnen das Hauptfenster:
Hauptfenster zur Verfolgung von Vorgängern und Nachfolgern

Liegt die aktive Zelle in einer PivotTable, führt der Befehl stattdessen zu deren Quelldatenbereich.

Beschreibung der Fensterelemente

Liste der Ausgangszellen

Die Liste enthält die bereits analysierten Zellen. Klicken Sie auf einen Eintrag, um dessen Analyse erneut auszuführen.

Schaltfläche für das kompakte Fenster

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken:

Schaltfläche für die kompakte Vorgängeransicht

wechselt die Vorgängerverfolgung zu dieser kompakten Ansicht:

Kompaktes Fenster mit Vorgängerverweisen

Wechseln Sie mit Pfeil-links und Pfeil-rechts zum nächsten Zellverweis; Excel wählt den zugehörigen Bereich aus. Sie können auch auf die Verweise klicken.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten, um diese Ansicht als Standard zu verwenden. Deaktivieren Sie es für die ausführliche Ansicht. Schließen Sie das Fenster und öffnen Sie die Vorgängerverfolgung erneut, damit die Änderung wirksam wird.

Formel der analysierten Zelle

Dieses Feld zeigt die Formel der analysierten Zelle. Bearbeiten Sie die Formel hier und bestätigen Sie Änderungen mit Tab.

Formel der aktiven Zelle

Dieses Feld zeigt die Formel oder den Wert der im Baum ausgewählten Zelle beziehungsweise des Bereichsnamens.

Baumansichten für Vorgänger und Nachfolger

Die beiden Bereiche zeigen die Verweisstruktur. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten:

Weitere Tasten und Mausaktionen:

Bei Auswahl eines Eintrags aktualisiert das Werkzeug die Ansicht und versucht, den zugehörigen Bereich in Ihrer Datei zu aktivieren.

Vorgänger sind normalerweise blau, Nachfolger grün. Rot kennzeichnet einen Bereich mit mindestens einem Fehlerwert. Objekte erscheinen schwarz. Enthält ein Bereichsname eine Formel, zeigt RefTreeAnalyser diese an und fügt ihre Verweise automatisch zum Baum hinzu:
Erläuterung des Verweisbaums und seiner Farben

Auswahlliste Ebenen

Wählen Sie in der Ebenenliste die Suchtiefe des Verweisbaums.
Die lizenzierte Version unterstützt bis zu 25 Ebenen; die Demo ist auf eine Ebene beschränkt.
Bei der Fehlerverfolgung ist die Liste deaktiviert. Objektverweise werden immer höchstens eine Ebene tief verfolgt.

Vorgänger, Nachfolger oder beide

Wählen Sie mit diesen Optionsfeldern die zu analysierenden Verweise.
Bei der Fehlerverfolgung sind diese Optionen deaktiviert.

Neben Excel anordnen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um RefTreeAnalyser neben dem Excel-Hauptfenster anzuordnen.

Automatisch

Aktivieren Sie die Option, um die Vorgänger-/Nachfolgerliste bei einem Klick auf eine Zelle automatisch zu aktualisieren.

Objekte

Nehmen Sie damit Objektverweise in die Vorgänger-/Nachfolgerliste auf, etwa Formeln für Datenüberprüfung und bedingte Formatierung sowie Quellbereiche und verknüpfte Zellen von Listenfeldern. Die Option ist standardmäßig aus, da die Suche in allen Objekten bei großen oder komplexen Arbeitsmappen viel Zeit beanspruchen kann.

Pfeile

Aktivieren Sie die Option, um Vorgänger- und Nachfolgerpfeile der aktiven Zelle anzuzeigen.

Bericht

Erstellt in Excel einen Bericht der aktuellen Analyseergebnisse. In der Demo nicht verfügbar.

Analysierte Zelle bearbeiten

Wechselt zur analysierten Zelle und versetzt Excel in den Bearbeitungsmodus.

Aktive Zelle analysieren

Wiederholt die Analyse ausgehend von der ausgewählten Zelle.

Schließen

Schließt das Werkzeug und behält die aktive Zelle bei.
Escape führt ebenfalls zurück zu Excel, aktiviert jedoch die analysierte Zelle.

Schaltfläche zum Schließen des Analysefensters

Stoppen

Bei längeren Analysen erscheint ein Fortschrittsfenster mit einer Stoppschaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Analyse abzubrechen. Die Reaktion auf den Klick kann etwas dauern.

Trennleisten

Zwischen einigen Fensterelementen befinden sich Trennleisten. Der Mauszeiger verändert sich, wenn Sie darüber fahren:
Trennleisten zur Größenänderung von Fensterelementen

Ziehen Sie die Leisten, um die relative Größe der Fensterelemente zu ändern.

Vorgänger visualisieren

RefTreeAnalyser kann die Vorgänger einer Zelle direkt auf dem Arbeitsblatt visualisieren.

Klicken Sie dazu im Menüband auf Visualisieren oder drücken Sie Strg + Umschalt + ?, beziehungsweise Ihre selbst festgelegte Tastenkombination.

Die aktive Zelle erhält einen violetten Rahmen, Vorgänger auf demselben Blatt einen grünen. Vorgänger auf anderen Blättern erscheinen als blauer Pfeil mit einer kleinen Bereichsabbildung:
Visualisierung der Vorgänger auf dem Arbeitsblatt

Klicken Sie auf eine Abbildung, um zum zugehörigen Arbeitsblatt zu wechseln:
QuickInfo mit der Zieladresse eines visualisierten Verweises

Klicken Sie zum Zurückkehren auf den blau umrahmten Vorgängerbereich:
QuickInfo mit dem Ziel des Rücksprungs

Liegt eine Zelle auf demselben Blatt außerhalb des sichtbaren Bereichs, erscheint eine grün hinterlegte Abbildung. Klicken Sie darauf, um zur Zelle zu wechseln:
Nicht sichtbare Zelle als grün markierte Abbildung

Das Werkzeug fügt Zeichenobjekte mit Namen wie 'jkpRTA 12318718' hinzu. Pfeile entfernen löscht alle Formen, deren Name mit jkpRTA beginnt. Beim Speichern der Arbeitsmappe werden diese Objekte ebenfalls automatisch entfernt.

Fehler verfolgen

Verwenden Sie Fehler verfolgen, um Eingaben einer Formel mit Fehlerergebnis zu untersuchen. Der Fehlerbericht listet stattdessen Fehlerergebnisse in der gesamten Arbeitsmappe auf.

Die Fehlerverfolgung folgt den Vorgängern, bis sie eine Zelle ohne weitere Vorgänger oder ohne Fehlerwert findet.

So untersuchen Sie, welche Zellen einen Fehler verursachen. Das Fehlerverfolgungsfenster wird wie das Vorgänger-/Nachfolgerfenster bedient.

Das Fenster Objektverweise

Mit dieser Funktion untersuchen Sie Objekte auf Zellabhängigkeiten.

RefTreeAnalyser sucht in folgenden Objekten nach Zellverweisen:

Klicken Sie auf einen Eintrag, um das Objekt oder seinen Quellverweis auszuwählen:
Fenster Objektverweise von RefTreeAnalyser

Bei Analysefehlern erscheint eine rote Fehlerleiste, die in der Abbildung nicht gezeigt wird. Klicken Sie darauf, um die Fehlermeldungen zu lesen.

Das Feld Formel enthält filtert den Baum nach Objekten, deren Verweis den eingegebenen Text enthält. Geben Sie Text ein oder leeren Sie das Feld. Enter oder Tab wendet den Filter an.

Mit dem Zirkelbezugswerkzeug arbeiten

Nur Excel für Windows. Ergebnisse hängen von den aktuell von Excel ausgewerteten Berechnungspfaden ab. Lesen Sie die Einschränkungen, bevor Sie den Bericht als vollständige Liste betrachten.

Hauptfenster

Nach Zirkelbezüge suchen empfiehlt das Werkzeug zunächst eine Sicherungskopie Ihrer Datei:
Warnung zum Sichern vor der Zirkelbezugssuche

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Werkzeug eine Sicherung der Arbeitsmappe erstellen soll.
Zusätzlich gibt es einen experimentellen gründlichen Suchmodus, der alle Formeln analysiert. Diese Methode kann lange dauern und dennoch unvollständige Ergebnisse liefern.

Nach OK untersucht das Werkzeug die Datei auf Zirkelbezüge und öffnet dieses Fenster:
Fenster mit erkannten Zirkelbezügen

Die Demo zeigt höchstens zwei Zellen pro gefundener Zirkelbezugskette.

Beschreibung der Fensterelemente

Baumansicht für Zirkelbezüge

Jeder gefundene Zirkelbezug erhält einen eigenen Baumknoten mit den beteiligten Zellbereichen. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten:

Bei Auswahl eines Eintrags aktualisiert das Werkzeug die Ansicht und versucht, den zugehörigen Bereich in Ihrer Datei zu aktivieren.

Kontrollkästchen Selbstbezüge ausblenden

Die standardmäßig aktivierte Option blendet Formeln aus, die auf sich selbst verweisen. Steht beispielsweise =IF(B1="",A1,B1) in A1, wird A1 bei aktivierter Option nicht aufgelistet. Das Beispiel verwendet englische Funktionsnamen und Trennzeichen.

Bericht

Erstellt in Excel einen Bericht der aktuellen Analyseergebnisse. In der Demo nicht verfügbar.

Schließen

Schließt das Werkzeug und behält die aktive Zelle bei.

Hinweise zum Zirkelbezugswerkzeug

Einschränkungen

Welche Zirkelbezüge gefunden werden, kann von den aktuellen Zellwerten abhängen. Excel erkennt beispielsweise, welcher Zweig einer WENN-Funktion ausgewertet wird. Ist die Bedingung WAHR, zählt nur der WAHR-Zweig als Verweis; der FALSCH-Zweig wird ignoriert.

Mehrere Arbeitsmappen

Andere geöffnete Arbeitsmappen können die Zirkelbezugssuche beeinflussen. Deshalb empfiehlt das Werkzeug, alle anderen Arbeitsmappen zu schließen. Bilden mehrere Arbeitsmappen gemeinsam den Zirkelbezug, funktioniert die Suche wie vorgesehen. Die Baumüberschrift zeigt die beim Start aktive Arbeitsmappe.

Gleichung anzeigen

RefTreeAnalyser versucht, komplexe Formeln als mathematische Gleichungen darzustellen, damit die Berechnung verständlicher wird.

Zum Beispiel diese Formel mit englischen Funktionsnamen:

=MAX(ROUNDUP(($X$585-($X$584-$AB$577*$AA$588))/$AA$588/$X$576,0),0)

Gleichung anzeigen erzeugt diese Darstellung:
Darstellung einer Formel als mathematische Gleichung

Blattübergreifende Verweise

Der Bericht zählt Zellen auf einem Blatt, die auf ein anderes verweisen. Anschließend stellt er die Blätter mit Pfeilen dar, die ihre Datenabhängigkeiten zeigen:
Bericht zu blattübergreifenden Verweisen

Klicken Sie auf ein Blattfeld, um seine ein- und ausgehenden Verweise zu sehen:
Ein- und ausgehende Verweise eines Arbeitsblatts

Klicken Sie auf eine Anzahl, um zu den beteiligten Zellen zu gelangen. Dieser Dialog unterstützt die Navigation:
Navigation zwischen Zellen mit blattübergreifenden Verweisen

Unter der Visualisierung steht außerdem eine Tabelle mit allen Anzahlen:
Tabelle mit Verweisanzahlen zwischen Arbeitsblättern

Formeln prüfen

Diese Schaltfläche oder Strg + Umschalt + H analysiert die Formeln Ihrer Auswahl.

Damit prüfen Sie, ob Formeln von denen benachbarter Zellen abweichen.

Das Werkzeug listet alle eindeutigen Formelmuster der ausgewählten Zellen auf.

Ist nur eine Zelle ausgewählt, wird die aktive Spalte analysiert.

Eine Formel gilt als eindeutig, wenn sie nicht durch Kopieren einer anderen Zelle entstehen kann.

Die eindeutigen Formeln erscheinen in diesem Dialog:
Dialog Formeln prüfen

Verwenden Sie Zurück und Weiter oder klicken Sie in die Liste, um Zellen mit derselben Formel auszuwählen. Bei aktiver Liste können Sie auch die Pfeiltasten verwenden.

Eine Formel in mehreren getrennten Bereichen wird rot markiert. Ihr Baumknoten wird erweitert, um die einzelnen Bereiche zu zeigen.

Mit Verweise analysieren Sie Vorgänger und Nachfolger der ausgewählten Zelle.

Hervorheben zeichnet Rahmen um alle aufgelisteten Bereiche, damit Abweichungen leichter erkennbar werden:
Umrahmte Bereiche mit demselben Formelmuster
Hier scheinen B14:B15, D14:D15 und E15:E16 andere Formeln als erwartet zu enthalten.

Zellen hervorheben

Mit Zellen hervorheben bewegen Sie die Maus über das Blatt; RefTreeAnalyser markiert alle Zellen mit derselben Formel. Escape beendet diesen Modus.

Zellen auswählen

Sie können RefTreeAnalyser verschiedene Arten von Zellen auswählen lassen:

Zellen mit Nachfolgern

Hebt alle Zellen mit Nachfolgern hervor.

Leere Zellen mit Nachfolgern

Hebt alle leeren Zellen mit Nachfolgern hervor.

Zellen mit fest eingetragenen Zahlen in Formeln

Hebt alle Zellen mit fest eingetragenen Zahlen in ihrer Formel hervor.

Zellen mit derselben Formel

Wählt auf dem aktuellen Blatt alle Zellen mit demselben Formelmuster wie die aktive Zelle aus, als wäre deren Formel in die anderen Zellen kopiert worden.

Quellzellen

Wählen Sie eine Formelzelle und dann Quellzelle(n), um den als Quelle des Formelergebnisses ermittelten Bereich auszuwählen. Bei XVERWEIS wird beispielsweise der Rückgabebereich oder die Rückgabezelle ausgewählt. Dies ist nicht dasselbe wie die Auswahl sämtlicher Vorgänger im Abhängigkeitsbaum!

Pfeile entfernen

Entfernt von RefTreeAnalyser hinzugefügte Pfeile und andere Formen. Diese werden auch beim Speichern der Arbeitsmappe gelöscht.

Statistiken aller Arbeitsblätter

Sammelt Statistiken zu den Blättern der aktiven Arbeitsmappe und erstellt einen Bericht wie diesen:
Bericht mit Arbeitsblattstatistiken

Andere geöffnete Dateien können die Berechnungszeiten beeinflussen. Schließen Sie für genaue Messungen alle Arbeitsmappen außer der zu untersuchenden.

Berechnungszeit einer Auswahl

Berechnungszeit der Auswahl berechnet die ausgewählten Zellen neu und meldet die verstrichene Zeit. Gehört die Auswahl zu einer Matrixformel, berechnet Excel die gesamte zugehörige Matrixformel neu. Dies misst eine bestimmte Berechnung, nicht die ganze Arbeitsmappe oder jedes Blatt. Ergebnisse hängen von der Arbeitsmappe und dem Zustand von Excel einschließlich anderer geöffneter Arbeitsmappen ab.

Formelbericht

Der Formelbericht erstellt ein Blatt mit allen eindeutigen Formelmustern der Arbeitsmappe. Durch Kopieren entstandene Formeln auf demselben Blatt gelten als gleiches Muster. RefTreeAnalyser meldet auch die gesamte Berechnungszeit aller Zellen mit diesem Muster.

Funktionen zählen

Funktionen zählen listet die Verwendungshäufigkeit aller integrierten Excel-Funktionen in der aktuellen Arbeitsmappe auf, absteigend nach Anzahl sortiert.

Benutzerdefinierte Funktionen zählen

Benutzerdefinierte Funktionen zählen listet die Verwendungshäufigkeit eigener Funktionen und LAMBDA-Funktionen in der aktuellen Arbeitsmappe auf, absteigend nach Anzahl sortiert.

Fehlerbericht

Wählen Sie Fehlerbericht, um Formelzellen in der aktiven Arbeitsmappe zu prüfen und ein Blatt mit allen Formelzellen mit Fehlerergebnis zu erstellen, einschließlich Blatt, Adresse, Fehlertyp, Formel und Zellverknüpfung. Dies ist ein Fehlerverzeichnis; Fehler verfolgen untersucht dagegen Vorgänger, um Ursachen zu finden. Die Demo meldet höchstens 21 Fehlerzellen.

Formeln für einen späteren Vergleich speichern

Verwenden Sie Formeln speichern, um die Formeln der aktiven Arbeitsmappe vor Änderungen zu erfassen. Speichern Sie den Snapshot auf einem Blatt derselben oder in einer separaten Excel-Arbeitsmappe. Snapshots entstehen nur auf Anforderung; RefTreeAnalyser scannt oder speichert keinen Ausgangszustand automatisch.

Dialog zum Speichern eines Formel-Snapshots

Formeln vergleichen

Wählen Sie nach der Überarbeitung Formeln vergleichen, um aktuelle Formeln mit einem gespeicherten Snapshot oder zwei Snapshots miteinander zu vergleichen. RefTreeAnalyser erstellt ein separates Blatt mit hinzugefügten, geänderten und entfernten Formeln sowie hinzugefügten, entfernten oder umbenannten Arbeitsblättern.

Gespeicherter Formel-Snapshot mit erfassten Formeln

Der Vergleich ordnet Formelzellen nach Arbeitsblatt und Adresse zu. Eingefügte oder gelöschte Zeilen und Spalten werden nicht rekonstruiert; verschobene Formeln können daher als entfernt und hinzugefügt erscheinen. Snapshots vergleichen nur Formeln, nicht berechnete Werte oder andere Arbeitsmappenobjekte.

Bericht mit verglichenen Formeln

Arbeitsmappe prüfen

Arbeitsmappe prüfen erstellt ein Berichtsblatt für die aktive Arbeitsmappe. Geprüft werden Formelfehler und Inkonsistenzen, Datenüberprüfungs- und Formatierungsregeln sowie externe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen. Befunde umfassen technische Probleme und zu beurteilende Prüfhinweise; eine ungewöhnliche Regel ist nicht unbedingt fehlerhaft.

  1. Aktivieren Sie die zu prüfende Arbeitsmappe und wählen Sie Arbeitsmappe prüfen.
  2. Lassen Sie den Scan abschließen und beantworten Sie bei Bedarf Fragen zum Blattschutz.
  3. Prüfen Sie für jeden Befund den betroffenen Bereich, die Belege und die Begründung im Berichtsblatt. Folgen Sie der Zellverknüpfung zur Untersuchung der Quelle.
Arbeitsmappenprüfbericht mit Bereichen, Befunden und Belegen

Die Prüfung erkennt unter anderem ungültige Verweise, leere oder nicht auflösbare Quellen und Grenzen von Datenüberprüfungsregeln, soweit ein einfacher Bereich oder Name aufgelöst werden kann, sowie vertauschte numerische Grenzen. Auch bedingte Formatierungen werden etwa auf nicht monotone Dreifarbskalen geprüft. Fehlende oder unzugängliche Dateien von Arbeitsmappenverknüpfungen werden ebenfalls gemeldet.

Prüfhinweise betreffen getrennte Regelbereiche, unvollständige Tabellenspaltendeckung, benachbarte statische Daten, die möglicherweise zum Regelbereich gehören, sowie gesperrte oder gemischt gesperrte Zellen mit Datenüberprüfung. Prüfen Sie die Belege und entscheiden Sie, ob die Regel absichtlich so eingerichtet ist. Die Prüfung erstellt einen Bericht; sie repariert markierte Formeln oder Regeln nicht automatisch und bestätigt nicht die fachliche Richtigkeit der Arbeitsmappe.

Bei geschützten Blättern versucht RefTreeAnalyser zuerst ein leeres und ein zuvor erfolgreiches Kennwort, bevor es bei Bedarf nachfragt. Nach dem Scan werden die ursprünglichen Schutzeinstellungen wiederhergestellt. Das Abbrechen einer Kennwortabfrage oder des Scans erzeugt einen unvollständigen Prüfbericht.

Inhaltsverzeichnis

Nach Auswahl von Inhaltsverzeichnis legen Sie die aufzunehmenden Elemente fest:
Dialog zum Zusammenstellen des Inhaltsverzeichnisses

Die Liste zeigt nur Elemente, die in der aktiven Arbeitsmappe vorkommen. Ohne PivotTables oder Diagramme werden diese Optionen beispielsweise nicht angezeigt.

Das Werkzeug erstellt ein Blatt wie dieses:
Erzeugtes Inhaltsverzeichnis der Arbeitsmappe

Dieses Inhaltsverzeichnis ist statisch, lässt sich aber durch erneutes Anklicken derselben Schaltfläche aktualisieren. Anmerkungen in der Spalte Remarks zum selben Objektnamen bleiben erhalten. Nach einer Objektumbenennung kann eine Anmerkung verloren gehen.

Ein Blatt suchen

In Arbeitsmappen mit vielen Blättern kann die Navigation mühsam sein. Ein Blatt suchen zeigt die Blätter in einem kompakten Dialog. Geben Sie einige Zeichen ein, um die Liste auf Blattnamen mit dieser Zeichenfolge zu filtern.

Dialog zur Blattsuche mit gefilterten Blattnamen

Einen Stil suchen

Mit Stil suchen öffnen Sie die Stilauswahl:

Stilauswahl mit gefilterter Stilliste und Formatvorschau

Filtern Sie die Stilliste durch Eingabe im oberen Feld. Die Auswahl sucht jedes Zeichen an beliebiger Stelle im Stilnamen, jedoch in der eingegebenen Reihenfolge. So passt ad zu Heading 1 und h1 zu Heading 1.

Die Auswahlliste Sortieren nach bietet zwei Möglichkeiten:

  1. Alphabetisch: Stile nach Namen sortieren.
  2. Beste Übereinstimmung: Stile nach ihrer Ähnlichkeit zur Formatierung der aktuellen Zelle sortieren.

Wählen Sie einen Stil, um dessen Aussehen im Beispielbereich zu prüfen.

Drücken Sie Enter, um den ausgewählten Stil auf die ausgewählten Zellen anzuwenden; Escape bricht den Dialog ab.

Blätter und Tabellen verfolgen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für die beiden darunterliegenden Auswahllisten. Bei sehr großen Arbeitsmappen kann die Funktion Excel etwas verlangsamen; deaktivieren Sie sie gegebenenfalls.

Arbeitsblätter

Die Liste zeigt den Namen des aktiven Blatts. Wählen Sie ein anderes Blatt, um dorthin zu wechseln.

Tabellen

Die Liste zeigt den Namen der aktiven Tabelle. Wählen Sie eine andere Tabelle, um dorthin zu wechseln.

Einstellungen

Das Einstellungsfenster erreichen Sie im Menüband in der Gruppe Hilfe und Einstellungen.

Die Schaltfläche Einstellungen öffnet diesen Dialog:
Einstellungsfenster von RefTreeAnalyser

Lizenzregistrierung

Ohne Lizenzschlüssel läuft RefTreeAnalyser im Demomodus. Die meisten Funktionen sind verfügbar, jedoch mit befehlsspezifischen Grenzen: Die Abhängigkeitsverfolgung ist beispielsweise auf eine Ebene beschränkt und der Fehlerbericht auf 21 Fehlerzellen. Bei Nutzern ohne Lizenz öffnet sich das Einstellungsfenster regelmäßig. Zum Erwerb eines Schlüssels siehe Preise und Lizenzbedingungen.

Öffnen Sie nach Erhalt des Lizenzschlüssels die Einstellungen. Fügen Sie den erhaltenen Lizenzcode ein und tragen Sie Ihren Namen in das vorgesehene Feld ein.

Klicken Sie anschließend bei bestehender Internetverbindung auf Validieren. Nach erfolgreicher Prüfung steht die volle Funktionalität zur Verfügung.

Eine Standardlizenz umfasst die dauerhafte Nutzung auf zwei Computern und ein Jahr Updates. Nach Ablauf der Updateberechtigung können Sie die letzte von Ihrer Lizenz abgedeckte Version weiterverwenden; spätere Versionen erfordern eine erneuerte Updateberechtigung.

Bewahren Sie eine Sicherung Ihrer berechtigten Version auf. Der Website-Download kann neuer sein, als Ihre Lizenz erlaubt, und lässt sich dann mit der abgelaufenen Updateberechtigung nicht aktivieren.

Tastenkombinationen

Sie können die Tastenkombinationen für die Kernfunktionen ändern.
Für eine Kombination mit Strg + Umschalt halten Sie Umschalt bei der Eingabe des Zeichens gedrückt.

Die Standardkombination für die Vorgängersuche lautet Strg + Umschalt + [.
Da Umschalt + [ das Zeichen { ergibt, steht { im Tastenfeld.

Darstellung von Verweisen

Verweise nur einmal anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aus. Kommt ein Verweis mehrfach in einer Formel vor, etwa in =A1+A1+A1, zeigt RefTreeAnalyser jedes A1 als eigenen Eintrag:

Derselbe Verweis mehrfach im Baum

Aktivieren Sie die Option, um jeden eindeutigen Verweis nur einmal anzuzeigen:
Jeder eindeutige Verweis nur einmal angezeigt

Zellwerte im Baum anzeigen

Deaktivieren Sie die Option, um Zellwerte im Verweisbaum auszublenden:
Zellwerte im Verweisbaum ausblenden

Standardanzahl der Ebenen

Geben Sie die Standardanzahl der Ebenen für das Vorgänger-/Nachfolgerfenster ein. Der Vorgabewert ist 1.

Visualisierungsfarben

Ändern Sie hier die Farben der auf dem Blatt gezeichneten Pfeile.

Position im Menüband

Standardmäßig stehen die Befehle auf einer eigenen Registerkarte RefTreeAnalyser. Sie können sie auf die Registerkarte Formeln verschieben lassen. Wenn Ihre Organisation Menübandanpassungen blockiert, siehe Probleme durch Menübandrichtlinien.

Dialogfenster

RefTreeAnalyser merkt sich die Dialogpositionen. Beim Wechsel zwischen einem und mehreren Bildschirmen kann ein Fenster außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen. Mit dieser Schaltfläche setzen Sie die Fensterpositionen zurück.

Updates

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die wöchentliche Updateprüfung.
Wenn Sie lieber manuell prüfen, deaktivieren Sie es und verwenden Sie die Schaltfläche Update. Deaktivieren Sie die Option, wenn Ihr Anspruch auf kostenlose Updates abgelaufen ist.

Die Schaltfläche funktioniert nur bei gültigem Anspruch auf kostenlose Updates.

Seit Version 4.0 prüft RefTreeAnalyser auch Updates für Name Manager und FlexFind.

Arbeitsblätter

Mit diesen Kontrollkästchen steuern Sie, ob RefTreeAnalyser Blätter bei Bedarf automatisch einblenden und ihren Schutz aufheben darf.

Vor dem Erstellen eines Berichts prüft RefTreeAnalyser, ob dessen Blatt bereits vorhanden ist. Diese Einstellung bestimmt das weitere Vorgehen:

Alte Berichtsblätter ersetzen:
ersetzt den Inhalt des vorhandenen Berichtsblatts.

Alte Berichtsblätter behalten:
hängt eine Nummer an den Namen des vorhandenen Blatts an und fügt ein neues Berichtsblatt ein.

Kontrollkästchen Auswahl animieren

Diese standardmäßig aktivierte Option animiert die Auswahl, damit der ausgewählte Zellbereich leichter auffindbar ist.

Sprache

Wählen Sie die Anzeigesprache von RefTreeAnalyser. Verfügbar sind:

Wenn Sie beim Ergänzen einer weiteren Sprache helfen möchten, kontaktieren Sie mich.

Hilfe

Das Hilfemenü enthält folgende Optionen:
Hilfemenü von RefTreeAnalyser

Über RefTreeAnalyser

Zeigt Informationen zu RefTreeAnalyser, darunter Version und Buildnummer:
Versionsinformationen im Dialog Über RefTreeAnalyser

Rückmeldung

Verwenden Sie die Rückmeldungsschaltfläche, um dem Entwickler von RefTreeAnalyser etwas mitzuteilen:
Rückmeldungsschaltfläche von RefTreeAnalyser

Die Schaltfläche öffnet ein Onlineformular für Rückmeldungen.

Ergänzende Add-Ins

Seit Version 4.0 enthält RefTreeAnalyser die ergänzenden Add-Ins Name Manager und FlexFind. Weitere Informationen finden Sie auf meiner Website:

Name Manager

FlexFind

Die Schaltflächen befinden sich auf der Registerkarte RefTreeAnalyser. Anleitungen erreichen Sie über das Hilfemenü dieser Registerkarte.

Die beiden Add-Ins werden automatisch heruntergeladen, wenn Sie auf ihre Schaltflächen klicken.

Allgemeine Hinweise zu RefTreeAnalyser

Schutz und Sichtbarkeit von Arbeitsmappen und Blättern

Für die korrekte Funktion müssen die betroffenen Arbeitsmappen und Blätter sichtbar und ungeschützt sein.

Beim Start der Vorgänger- oder Nachfolgeranalyse kann das Werkzeug:

Beim Schließen des Dialogs stellt das Werkzeug den ursprünglichen Zustand wieder her:

Dieses Verhalten können Sie in den Einstellungen ein- und ausschalten.

Fenster bleiben nicht an ihrem Platz oder sind unsichtbar

Arbeitsmappe im Vollbildmodus

Bei einer Arbeitsmappe im Vollbildmodus erkennt RefTreeAnalyser, wenn ein größenveränderbares Fenster außerhalb des Bildschirms liegt, und zentriert es im Arbeitsmappenfenster.

Arbeitsmappe nicht im Vollbildmodus

Liegt ein Dialog zu weit vom Rand des Arbeitsmappenfensters entfernt, wird er darin zentriert.

Leistungsprobleme

Einige Nutzer berichten von Leistungsproblemen in Excel 2013 und neuer. Einstellungen des Grafiktreibers können eine Ursache sein.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung nach dem Stoppen des Scans vollständig?

Nein. Ein gestoppter Scan oder eine abgebrochene Blattkennwortabfrage erzeugt einen unvollständigen Bericht. Prüfen Sie den Status, bevor Sie sich auf die Ergebnisse verlassen.

Verfolgt der Formelvergleich durch eingefügte Zeilen verschobene Zellen?

Nein. Die Zuordnung erfolgt nach Arbeitsblatt und Adresse, nicht anhand der Verschiebehistorie. Verschobene Formeln können als entfernt und hinzugefügt erscheinen.

Wo finde ich die Einschränkungen eines Befehls?

Finden Sie den Abschnitt über den Inhalt nach Aufgaben. Plattformgrenzen stehen unter Mac-Informationen, Demo- und Updatebedingungen unter Lizenzregistrierung.

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