Rule Manager fuer Excel | Bedingte Formatierung & Datenueberpruefung reparieren

Inhalt

• Was ist Rule Manager fuer Excel
• Hauptfunktionen
• Warum Rule Manager verwenden
• Installationsanleitung
• Spenden
• Anleitung
• Von Rule Manager erkannte Probleme
• Aenderungsverlauf
• Danksagung

Was ist Rule Manager fuer Excel

Rule Manager fuer Excel ist ein kostenloses Add-In, mit dem Sie Regeln fuer bedingte Formatierung und Datenueberpruefung reparieren koennen. Rule Manager ist kostenlos und funktioniert in Excel Online und Teams sowie in Excel fuer Windows und Mac 365, sowohl in 32 Bit als auch in 64 Bit.

Rule Manager fuer Excel ist das einzige Add-In, das aufgesplitterte Regeln fuer bedingte Formatierung und Datenueberpruefung reparieren kann.

Hauptfunktionen

• Automatisches Bereinigen von Regeln fuer bedingte Formatierung und Datenueberpruefung (Stapelkorrekturen)
• Scannen von Regeln fuer bedingte Formatierung und Datenueberpruefung (pro Blatt; Ergebnisse bleiben erhalten, waehrend Sie zwischen Blaettern wechseln)
• Erkennen und beheben:
  • Bereiche, die zu gross sind (gesamtes Blatt / ganze Zeile / ganze Spalte)
  • Bereiche, die zu klein sind (auf benachbarte Daten erweitern)
  • Regeln, die auf mehrere getrennte Bereiche angewendet werden
  • Doppelte Formatierungsregeln (mit tieferer Option "Thorough", falls noetig)
  • Defekte Regeln (zum Beispiel #REF!)
• Kennzeichnet Regeln, die auf leere Zellen oder leere benannte Bereiche verweisen
• Fehlende Validierungs-Fehlermeldungen hinzufuegen und geschuetzte Validierungszellen entsperren
• Betroffene Bereiche hervorheben und sichere Korrekturen Schritt fuer Schritt vorschlagen

Warum Rule Manager fuer Excel verwenden

• Behebt automatisch Probleme, die Excel selbst nicht beheben kann
• Funktioniert in Excel Desktop, Web und Teams
• Spart Zeit beim Bereinigen beschaedigter Regeln
• Kostenlos und aktiv gepflegt

Installationsanleitung

Excel im Web und in Teams

Rule Manager jetzt installieren (Teams, Excel im Web)

In Ihrem Browser wird eine neue Excel-Datei mit diesen Informationen geoeffnet:

Klicken Sie im Aufgabenbereich auf "Accept and Continue", um das Add-In zu verwenden. Nach dem Klick ist Rule Manager auch in Excel innerhalb von Teams verfuegbar.

Manuelle Installation

Falls der Button auf meiner Website nicht funktioniert, oeffnen Sie eine beliebige Excel-Datei im Browser und klicken Sie auf die Add-In-Schaltflaeche. Suchen Sie dann nach Rule Manager:

Klicken Sie auf Add, um das Add-In zu Ihrem Excel im Web hinzuzufuegen.

Die Suchfunktion ist fehlerhaft. Add-Ins mit mehr als einem Wort im Namen sind schwer zu finden. Viele meiner Add-Ins finden Sie am einfachsten ueber meine Initialen: jkp

Excel Desktop

Rule Manager jetzt installieren (Excel Desktop)

Nach dem Klick fragt der Browser nach der Berechtigung, Excel zu oeffnen. Klicken Sie auf Open, dann startet Excel und zeigt dies an:
 

Manuelle Installation

Wenn der obige Button nicht funktioniert, koennen Sie das Tool auch installieren, indem Sie Excel oeffnen und auf Add-ins (auf der Registerkarte Start) klicken. Suchen Sie dann nach "rule manager":

Um Rule Manager zu Ihrem Excel hinzuzufuegen, klicken Sie auf die Schaltflaeche Add. 

Spenden

Wenn Ihnen Rule Manager gefaellt, freuen wir uns ueber eine Spende zur Unterstuetzung der weiteren Entwicklung:

Anleitung

Menueband

Um Rule Manager zu verwenden, klicken Sie einfach auf der Registerkarte Review auf die Schaltflaeche Rule manager. So sieht das Menueband in Excel Desktop unter Windows aus:

Und so in Excel Online:

Wenn Sie ein einzeiliges Menueband verwenden:

Schaltflaechen und Funktionen (von rechts nach links)

Help-Schaltflaeche

Nach der Installation oeffnet sich ein Aufgabenbereich mit der Registerkarte Help, auf der die Funktionen des Add-Ins erklaert werden:

Den Help-Bereich koennen Sie jederzeit ueber die Help-Schaltflaeche im Aufgabenbereich wieder oeffnen.

Try it-Schaltflaeche

Klicken Sie auf "Try it", um ein neu eingefuegtes Arbeitsblatt mit Testdaten zu erhalten:

Das eingefuegte Arbeitsblatt enthaelt eine Reihe von Regeln fuer bedingte Formatierung und Datenueberpruefung mit mehreren Problemen.

CF- und DV-Schaltflaechen

CF- und DV-Scan funktionieren sehr aehnlich. Beide scannen die jeweiligen Regeln fuer bedingte Formatierung oder Datenueberpruefung des aktiven Arbeitsblatts. Die Zahlen-Badges in den CF- und DV-Schaltflaechen zeigen, wie viele Regeln beim letzten Scan erkannt wurden.

Nach dem Scan werden alle Regeln in einer scrollbaren Liste angezeigt. Die mit "Fix" markierten Regeln haben moegliche Probleme. Sie koennen mit den Pfeiltasten durch die Liste nach oben und unten navigieren.

Das Add-In speichert Scan-Ergebnisse im Cache. Sowohl die Schaltflaeche Scan als auch die Blatt-Auswahl zeigen ungefaehr, wie lange der letzte Scan her ist. Klicken Sie auf Rescan, um eine aktuelle Regel-Liste zu erhalten. Hinweis: Nach dem Anwenden einer Korrektur wird das Blatt immer erneut gescannt.

Eine Regel kann mehr als ein Problem haben. Rule Manager listet alle Probleme auf und schlaegt, sofern moeglich, eine automatische Korrektur vor. Manche Korrekturen bieten Auswahlmoeglichkeiten, und Sie koennen per Kontrollkaestchen entscheiden, welche Korrekturen angewendet werden sollen.

Hier ist ein Beispiel fuer eine Regel mit mehreren Problemen. Beachten Sie, dass sich das zuletzt gezeigte Problem auf mehrere Anwendungsbereiche bezieht:

Wenn Sie auf die unterstrichenen Zellbezuege klicken, koennen Sie schnell pruefen, auf welchen Bereich die Regel derzeit angewendet wird (rote Rahmen im Screenshot) oder auf welchen neuen Bereich sie nach Klick auf Apply angewendet wird (gruener Rahmen).

Bei komplexeren, nicht benachbarten Mehrfachbereichen sind unter Umstaenden mehrere Optionen verfuegbar. Unten sehen Sie ein Problem mit drei Auswahlmoeglichkeiten:

Wenn Sie die ausgewaehlte Option aendern, wird die Beschreibung "From E3:E4, G6, G9 To E3:G9" entsprechend angepasst, und der neue Bereich wird auf dem Blatt hervorgehoben.

Hinweis: Auch nach Anwendung einer zeilenweisen oder spaltenweisen Korrektur kann ein erneuter Scan die Regel weiterhin als problematisch markieren, weil sie moeglicherweise noch immer mehrere nicht benachbarte Bereiche umfasst.

Scannen und zwischengespeicherte Scans

Wenn Sie auf DV Scan oder CF Scan klicken, scannt Rule Manager das aktuell ausgewaehlte Blatt, falls es noch nicht gescannt wurde. Liegen zwischengespeicherte Ergebnisse vor, werden diese angezeigt. Mit der Auswahl "viewing" koennen Sie zu den Ergebnissen eines anderen Arbeitsblatts wechseln.

Beachten Sie, dass die Auswahl auch anzeigt, wie lange der letzte CF- und DV-Scan zurueckliegt.

Neben dem Titel "Validation Rules & Details" befindet sich eine Schaltflaeche, mit der Sie das aktive Blatt (neu) scannen koennen. Der kleine Pfeil daneben ermoeglicht das Scannen aller Arbeitsblaetter.

Fuer CF gibt es zwei Modi zum Gruppieren doppelter CF-Regeln:

• Fast (Standard). Verwendet die integrierte Option Gehe zu Spezial, Bedingte Formatierung, Gleich, um zusammenfuehrbare Regeln zu gruppieren.
• Thorough. Sinnvoll bei aelteren Tabellen, in denen identische Regeln (Bedingungen, Formatierung) aufgeteilt sind, aber Gehe zu Spezial sie nicht als gleiche Regel erkennt. Die Funktion erkennt CF-Regeln sicher und gruppiert keine Regeln/Bereiche, die bei geaendertem Bereich unterschiedliche Ergebnisse liefern, wie Farbskalen (oder Datenbalken oder Symbolsätze) mit Prozent/Perzentil/Low-Mid-High.

Auto-Schaltflaeche

Die ganz linke Schaltflaeche ist Auto clean. Damit koennen Sie schnell und bequem alle CF- und DV-Regeln mit einigen vordefinierten Korrekturen bereinigen. Alles, was Sie per Kontrollkaestchen auswaehlen (inklusive Optionen), wird auf alle Regeln des aktiven Arbeitsblatts angewendet. Gehen Sie daher vorsichtig vor und starten Sie am besten mit nur wenigen aktivierten Optionen.

Auto clean behebt nicht jedes Problem und bietet nicht die feingranulare Steuerung, die Sie ueber die CF- und DV-Schaltflaechen pro Regel haben. Wenn Sie volle Kontrolle brauchen, verwenden Sie CF oder DV und bearbeiten Sie jede Regel einzeln.

Nach der Bereinigung zeigt Rule Manager oben eine Zusammenfassung der angewendeten Korrekturen:

Zusätzlich wird unten im Bereich eine Liste der vorgenommenen Aenderungen angezeigt. Klicken Sie auf Report, um diese Liste in ein eingefuegtes Arbeitsblatt zu exportieren.

Report-Schaltflaeche

Mit der Report-Schaltflaeche erhalten Sie ein Arbeitsblatt mit einer Liste aller Regeln aus dem aktiven Arbeitsblatt oder aus der gesamten Arbeitsmappe.

Es wird ein Arbeitsblatt wie dieses eingefuegt:

Beispiel

Hier sehen Sie einen typischen Screenshot der Ansicht "Vorher" und "Nachher" des Dialogs zur Verwaltung bedingter Formatierung, vor und nach der Verwendung von Rule Manager fuer Excel:

Aktualisierung

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die neueste Version verwenden, klicken Sie in den Rule Manager Bereich und druecken Sie Strg+F5, damit die aktuelle Version vom Server geladen wird. Die Build-Nummer steht unten im Bereich; durch Klick darauf sehen Sie, was neu ist:

Fuer Excel im Web: Oeffnen Sie die Browser-Einstellungen und leeren Sie den Cache. Schliessen Sie danach alle Browserfenster und oeffnen Sie den Browser erneut.

Von Rule Manager erkannte Probleme

Rule Manager erkennt die folgenden Probleme:

• Bedingte Formatierung
  • Doppelte Regeln (Korrektur verfuegbar)
  • Zu weit gefasster Anwendungsbereich (ganzes Blatt / ganze Zeile / ganze Spalte) (Korrektur verfuegbar)
  • Mehrbereichs-Anwendungsbereich (Korrektur verfuegbar)
  • In-Table-Anwendungsbereich (innerhalb der Tabellendaten erweitern) (Korrektur verfuegbar)
  • Defekter Bezug in Formel (#REF!) (Korrektur verfuegbar)
  • Keine Bedingung / leere Formel (nur Bericht)
  • Leere referenzierte Zellen (Bedingung verweist auf Leerzellen) (nur Bericht)
  • Vertauschte Grenzen (z. B. BETWEEN min > max) (Korrektur verfuegbar)
  • Keine Formatierung fuer Regel gesetzt (Korrektur verfuegbar)
  • Benannter Bereich scheint leer zu sein (nur Bericht)
  • Zu eng gefasster Anwendungsbereich (zu klein / auf benachbarte Daten erweiterbar) (Korrektur verfuegbar)
  • Gleiche Bedingung, unterschiedliche Formatierung (nur Bericht)
• Datenueberpruefung
  • Leere Listenquelle (nur Bericht)
  • Vertauschte Grenzen (z. B. BETWEEN min > max) (Korrektur verfuegbar)
  • Zu weit gefasster Anwendungsbereich (Korrektur verfuegbar)
  • Mehrbereichs-Anwendungsbereich (Korrektur verfuegbar)
  • In-Table-Anwendungsbereich (innerhalb der Tabellendaten erweitern) (Korrektur verfuegbar)
  • Geschuetzte/gesperrte Zellen im Anwendungsbereich (Korrektur verfuegbar)
  • Keine Fehlermeldung konfiguriert (Korrektur verfuegbar)
  • Leere referenzierte Zellen (Validierung verweist auf Leerzellen) (nur Bericht)
  • Benannter Bereich scheint leer zu sein (nur Bericht)
  • Defekter Bezug in Formel (#REF!) (Korrektur verfuegbar: Regel entfernen)
  • Relative Listenquelle (fehlende $-Anker) (Korrektur verfuegbar: absolut setzen)
  • Benutzerdefinierte Validierungsformel ist leer (Korrektur verfuegbar: Regel entfernen)
  • Zu eng gefasster Anwendungsbereich (zu klein / auf benachbarte Daten erweiterbar) (Korrektur verfuegbar)

Aenderungsverlauf

• Version 2.1.2.0, 20. April 2026
  • Design von Kopf- und Fussbereich geaendert
• Version 2.1.1.0 (2026-03-16)
  • Vertauschen von DV-Grenzen schlug fehl und funktioniert jetzt
  • Wenn DV-Regelgrenzen vertauscht werden, wird die Fehlermeldung entsprechend aktualisiert
  • Report verbessert
• Version 2.1.0.0 (2026-03-12):
  • Die neue Registerkarte Report exportiert alle CF- und DV-Regeln in eine Arbeitsblatt-Tabelle. Sie enthaelt eine Problemzusammenfassung (nummeriert, mehrzeilig) und markiert Problemzeilen rot
• Version 2.0.1.0 (2026-02-11):
  • Doppelte Regeln: Auswahl zwischen Fast und Thorough (Thorough kann identische visuelle Regeln sicher zusammenfuehren, wenn SpecialCells das nicht kann)
  • Sicherere Duplikatzusammenfuehrung: vermeidet bereichsabhaengige visuelle Regeln (z. B. Prozent/Perzentil/Niedrig-Hoch-Skalen)
  • Klarerer Scan-Status: Beim Wechsel des Gruppierungsmodus erscheint "Click Scan." bis zum erneuten Scannen (pro Blatt nachverfolgt)
  • Verbesserte Blattansicht: Viewing-Auswahl bleibt mit Blattwechseln und gecachtem Scanmodus synchron
  • Auto-clean-Standards: Alle Optionen starten deaktiviert; Unteroptionen sind nur aktiv, wenn die uebergeordnete Option aktiv ist
• Version 2.0.0.0 (2026-02-09):
  • Blattweise Ansicht und gecachte Scan-Ergebnisse (Blaetter wechseln ohne erneuten Scan)
  • Scan-Verbesserungen: Arbeitsmappen-Scan, Alter/Stale-Anzeige, CF/DV-Problembadges
  • Auto clean: sichere Stapelkorrekturen ueber CF und DV, Fortschrittsdialog plus Protokoll im Bereich, mit "Report"-Export in eine Arbeitsblatt-Tabelle
  • Intelligentere Bereichskorrekturen: Konsolidierung von Mehrfachbereichen, Erweiterung auf benachbarte Daten, tabellenbewusstes Spaltenfuellen
  • Sicherere Duplikatbehandlung: nur echte Duplikate automatisch entfernen; "gleiche Bedingung, unterschiedliche Formatierung" wird berichtet
  • Neue Erkennungen (Beispiele): defekte Bezuege, vertauschte Grenzen, leere referenzierte Zellen, fehlende Formatierung, leere benannte Bereiche
  • DV-Sicherheit und Korrekturen: Warnung vor Ueberschreiben anderer DV-Regeln, abgedeckte Zellen entsperren, Fehlermeldungen hinzufuegen
• Version 2026-01-21: Erste oeffentliche Version
• Version 2026-01-15: Beta-Version

Danksagung

Besonderer Dank an: Shirley Moreman, Henric Andersen, Khushnood Viccaji, Tim Tow, Roger Govier und William Budd fuer die Beta-Tests.

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Haeufig gestellte Fragen