Spill Manager voor Excel | houd opmaak in overloopgebieden consistent

Dynamische matrixformules lopen over en wijzigen automatisch van grootte, maar hun opmaak doet dat niet, in tegenstelling tot tabellen. Spill Manager lost dit op door overloopgebieden te bewaken en opmaak consistent te houden wanneer overloopgebieden van grootte veranderen. Het ondersteunt begeleide Toevoegen/Bewerken-workflows, live updates en optionele opschoning wanneer overloopgebieden krimpen.

Inhoud

• Wat is Spill Manager
• Belangrijkste functies
• Installatie
• Hoe het werkt
• Aan de slag (Try It)
• Een watch toevoegen
• Watches beheren
• Versiegeschiedenis
• Ondersteuning

Wat is Spill Manager

Spill Manager is een Excel-add-in waarmee je overloopgebieden van dynamische matrixformules kunt bewaken en automatisch opmaak kunt repliceren wanneer het overloopgebied uitzet. Optioneel kan de add-in ook opmaak opschonen wanneer het overloopgebied krimpt.

Belangrijkste functies

• Bewaak elke overgelopen matrixformule (selecteer een cel binnen het overloopgebied)
• Kopieer opmaak Over kolommen, Omlaag over rijen of Beide
• Optionele ondersteuning voor Koptekst en Totalen in rij/kolom (voor Over kolommen / Omlaag over rijen)
• Optionele opschoning wanneer een overloopgebied krimpt
• Optionele live updates terwijl je de werkmap bewerkt
• Alle status opgeslagen in gedefinieerde namen van de werkmap, zodat watches meereizen met het bestand (geen verborgen werkbladen, geen custom XML)
• Expliciet gedrag voor Add- en Edit-modus voor voorspelbare watch-updates
• De beheerlijst herstelt kapotte watch-verwijzingen met #REF!

Installatie

Excel voor web en Teams

Installeer Spill Manager (Teams, Web Excel) nu

Er wordt een nieuw Excel-bestand in je browser geopend met deze informatie:

Klik op de knop "Accept and Continue" in het taakvenster om de add-in te gebruiken. Na het klikken is Spill Manager ook beschikbaar in Excel binnen Teams.

Handmatige installatie

Als de knop niet werkt, open een Excel-bestand in je browser en klik op de add-ins knop. Zoek daarna op Spill Manager:

Klik op Add om de add-in toe te voegen aan Web Excel.

De zoekfunctie werkt niet goed. Add-ins met meer dan een woord in de naam zijn lastig te vinden. Zoek voor de meeste van mijn add-ins simpelweg op mijn initialen: jkp

Desktop Excel

Installeer Spill Manager (Desktop Excel) nu

Na het klikken op die knop vraagt de browser toestemming om Excel te openen. Klik op Openen en Excel start en toont dit:

Klik op de knop "Accept and Continue" in het taakvenster om de add-in te gebruiken.

Handmatige installatie

Als de knop hierboven niet werkt, kun je de tool ook installeren door Excel te openen en op Add-ins te klikken (op het tabblad Start). Zoek daarna op "Spill Manager":

Om Spill Manager toe te voegen aan Excel, klik je op de knop Add. 

Hoe het werkt

• Watches worden opgeslagen in werkblad-scope gedefinieerde namen, zodat het bestand zelfvoorzienend blijft en de configuratie meereist (geen verborgen werkbladen, geen custom XML).
• Spill Manager past opmaak toe op het overloopgebied op basis van de gekozen richting.
• Opmaak wordt toegepast wanneer je klikt op Manage > Refresh all, en (wanneer Live updates is ingeschakeld) automatisch na waarde- en opmaakwijzigingen in het werkblad terwijl de add-in actief is.
• Als de add-in niet actief is, opent de werkmap nog steeds normaal; alleen de automatische opmaakupdates vinden niet plaats.
• Wanneer Live updates is ingeschakeld, wacht Spill Manager kort voordat het reageert op een wijziging – dit is bewust zo. Dynamische matrixformules in Excel (ook wel overgelopen matrixformules genoemd) kunnen meerdere gebeurtenissen in snelle opeenvolging veroorzaken wanneer het overloopgebied van grootte verandert. De korte pauze laat al die gebeurtenissen tot rust komen voordat de opmaak wordt toegepast, zodat je één overzichtelijke update ziet in plaats van meerdere gedeeltelijke.

Aan de slag (Try It)

1. Open het Spill Manager-taakvenster.
2. Ga naar Try It en klik op Insert training sheet.
3. Wijzig de invoercellen naast Rows en Columns om overloopgebieden te laten wijzigen van grootte en zie de opmaak live bijwerken.
4. Klik optioneel op Insert info sheet om een uitlegpagina aan de werkmap toe te voegen voor ontvangers.

Een watch toevoegen

1. Selecteer een cel binnen een overloopgebied.
2. Ga in Spill Manager naar Add Watch.
3. Kies waar opmaak naartoe gekopieerd moet worden (Over kolommen, Omlaag over rijen of Beide).
   
4. (Optioneel) schakel ondersteuning in voor Koptekst en/of Totalen in rij/kolom (beschikbaar voor Over kolommen / Omlaag over rijen).
   Het aanvinken van de koptekstoptie verandert hoe de kopopmaak wordt behandeld:
   
5. (Optioneel) schakel Live updates en Cleanup on shrink in.
6. Klik op Add Watch.

Je kunt live updates voor een afzonderlijke watch uitschakelen door "Live updates" uit te vinken. Een klik op "Refresh All" werkt alle watches bij, inclusief watches waarbij deze instelling uit staat.

Next unwatched-workflow

• Unwatched zoekt het volgende overloopgebied dat nog niet in de watchlijst staat. Eerst wordt het actieve werkblad gescand, daarna andere werkbladen.
• Als instellingen voor het huidige overloopgebied zijn gewijzigd, vraagt Spill Manager: Yes (opslaan), No (verwerpen) of Cancel (blijven).
• De scan slaat al bewaakte overloopgebieden over en negeert formulecellen binnen Excel-tabellen.
• Wanneer er geen geschikt overloopgebied bestaat, meldt het taakvenster dat er geen onbewaakte overloopgebieden zijn gevonden.

Watches beheren

Bestaande bewaakte overloopgebieden kunnen worden beheerd op het tabblad Manage, dat er zo uitziet:

De volgende functies zijn hier beschikbaar:

• Vernieuw alle watches om opmaak toe te passen op huidige groottes van overloopgebieden
• Gebruik de schakelaar Automatic / Manual (naast Refresh all) om te bepalen of Spill Manager watches in deze werkmap automatisch ververst terwijl je werkt. Refresh all ververst altijd, ongeacht de schakelaar.
• Bewerk een watch om richting en opties te wijzigen (Koptekst/Totalen, Cleanup on shrink, Live updates)
• Verwijder een watch om geautomatiseerde opmaak te stoppen
• Gebruik Repair watch list wanneer ongeldige items worden gedetecteerd
• Kapotte watch-items met #REF! worden automatisch verwijderd wanneer de watchlijst wordt geladen
• Oude labels voor watch-richting worden automatisch bijgewerkt bij het inlezen van watches

Versiegeschiedenis

• 1.1.1.0 (2026-04-21)
  • Eerste release

Ondersteuning

Feedback en ondersteuning: info@jkp-ads.com.