Rule Manager voor Excel | Herstel Voorwaardelijke Opmaak & Gegevensvalidatie
Inhoud
- Wat is Rule Manager voor Excel
- Belangrijkste functies
- Waarom Rule Manager gebruiken
- Installatie-instructies
- Doneren
- Instructies
- Problemen gedetecteerd door Rule Manager
- Wijzigingsgeschiedenis
- Dankwoord
Wat is Rule Manager voor Excel
Rule Manager voor Excel is een gratis invoegtoepassing waarmee je regels voor Voorwaardelijke Opmaak en Gegevensvalidatie kunt herstellen. Rule Manager is gratis en werkt in Excel online en Teams, Excel voor Windows en Mac 365, zowel 32‑ als 64‑bit.
Rule Manager voor Excel is de enige invoegtoepassing die regels voor Voorwaardelijke Opmaak en Gegevensvalidatie kan herstellen die in deelbereiken zijn opgebroken.
Belangrijkste functies
- Automatisch oplossen van broblemen met regels voor Voorwaardelijke Opmaak en Gegevensvalidatie (batch‑oplossingen)
- Scannen van regels voor Voorwaardelijke Opmaak en Gegevensvalidatie (per werkblad; onthoudt resultaten wanneer je van blad wisselt)
- Detecteert en geeft oplossingen voor:
- Bereiken die te groot zijn (hele werkblad / rij / kolom)
- Bereiken die te klein zijn (uitbreiden naar nabijgelegen gegevens)
- Regels die toegepast worden op meerdere afzonderlijke gebieden
- Dubbele opmaakregels (met optioneel een “Grondig” modus indien nodig)
- Foutieve regels (zoals #VERW!)
- Markeert regels die verwijzen naar lege cellen of lege benoemde bereiken
- Ontbrekende foutmeldingen voor gegevensvalidatie toevoegen en beveiligde validatiecellen ontgrendelen
- Markeert de betrokken bereiken en stelt veilige oplossingen stap‑voor‑stap voor
Waarom Rule Manager voor Excel gebruiken
- Herstelt problemen die Excel niet automatisch kan oplossen
- Werkt in Desktop, Web en Teams Excel
- Bespaar tijd bij het opschonen van corrupte regels
- Is gratis en wordt actief onderhouden
Installatie-instructies
Web en Teams Excel
Installeer Rule Manager (Teams, Web Excel) nu
Na gebruik van de knop is Rule Manager for Excel automatisch ook beschikbaar in Teams. Er wordt een nieuw Excel‑bestand geopend met deze informatie:
Klik op de knop "Accepteren en doorgaan" in het taakvenster om de invoegtoepassing te gebruiken.
Als bovenstaande knop niet werkt, open dan een willekeurig Excel‑bestand in je browser en klik op de knop Invoegtoepassingen (Op de Startpagina tab van het lint). Zoek vervolgens naar "rule Manager":
Klik op Toevoegen om de invoegtoepassing toe te voegen aan Excel online.
Desktop Excel
Installeer Rule Manager (Desktop Excel) nu
Na het klikken op die knop vraagt de browser toestemming om Excel te openen. Klik op Openen en Excel start en toont dit:
Als bovenstaande knop niet werkt, kun je de tool ook installeren door Excel te openen en op Invoegtoepassingen te klikken (op het tabblad Start):
Klik op Toevoegen om Rule Manager aan Excel toe te voegen.
Doneren
Als je Rule Manager waardeert, overweeg dan een donatie om de toekomstige ontwikkeling te ondersteunen:Gebruiksaanwijzing
Lint
Om Rule Manager te gebruiken, klik je op de knop Rule Manager op het tabblad Controleren. Zo ziet het lint eruit in Excel voor Windows:
En zo ziet het eruit in Excel online:
Als je een lint van één regel hoog hebt:
Knoppen en functies (van rechts naar links)
Help knop
Na installatie opent het taakvenster op het tabblad Help, met informatie over de functies van de invoegtoepassing:
De Help‑sectie kan opnieuw worden geopend door op de knop Help in het taakvenster te klikken.
Try It knop
Klik op de knop "Try It" om een nieuw werkblad in te voegen met deze informatie om mee te oefenen:
Deze knop voegt het werkblad toe aan je werkmap en bevat een reeks Voorwaardelijke Opmaak‑ en Gegevensvalidatieregels met diverse problemen.
CF en DV knoppen
CF Scan en DV Scan werken vrijwel hetzelfde. Beide voeren een scan uit van respectievelijk de Voorwaardelijke Opmaak‑ of Gegevensvalidatieregels van het huidige werkblad.
Na een scan worden alle regels weergegeven in een scrollbare lijst. De regels gemarkeerd met "Fix" hebben mogelijke problemen. Je kunt met de pijltjestoetsen door de lijst navigeren.
De invoegtoepassing onthoud de scan resultaten. Zowel de Scan knop, als de werkblad drop-down geven een indicatie van hoe lang geleden het werkblad voor het laatst is gescand. Klik de Rescan knop om de lijst met regels te vernieuwen. Merk op, dat na het toepassen van een fix op een regel het werkblad altijd opnieuw zal worden gescand.
Een regel kan meerdere problemen hebben. Rule Manager toont ze allemaal en stelt een automatische oplossing voor indien beschikbaar. Soms zijn er meerdere keuzes mogelijk en kun je selecteren welke oplossingen je wilt toepassen via de bijbehorende selectievakjes:
Hier is een voorbeeld van een regel met enkele problemen. Merk op dat het laatste probleem gaat over een regel die wordt toegepast op meerdere gebieden:
Door op de onderstreepte celverwijzingen te klikken, kun je snel zien op welk bereik de regel nu wordt toegepast (rode kaders), of op welk nieuw bereik de regel zal worden toegepast na het klikken op Toepassen (groene kader).
Bij complexere meerdere gebieden kunnen er meerdere opties zijn. Hieronder zie je een probleem met drie mogelijke oplossingen:
Als je de geselecteerde optie wijzigt, verandert de beschrijving "From E3:E4, G6, G9 To E3:G9" overeenkomstig en wordt het resultaatbereik gemarkeerd in het werkblad.
Let op: na het toepassen van de rij‑ of kolom‑oplossing kan een nieuwe scan deze regel nog steeds detecteren als probleem (omdat hij nu mogelijk nog wordt toegepast op meerdere parallelle rijen/kolommen).
Scanbereik en opgeslagen scans
Wanneer je op de DV‑ of CF‑scan‑knop klikt, scant Rule Manager het huidige actieve werkblad indien dat nog niet is gescand. Als er opgeslagen scanresultaten voor het tabblad zijn, dan worden deze getoond. Met deze drop-down kunt u ook van werkblad wisselen om scan resultaten van andere tabbladen te bekijken.
Merk op dat achter de naam van ieder werkblad wordt weergegeven hoe oud de laatste scan is.
Naast de titel "Validation Rules & Details" staat een knop om het huidige werkblad opnieuw te kunnen scannen. Met de kleine pijl knop ernaast kunt u ook gelijk de gehele werkmap laten scannen.
In oudere versies van Excel konden voorwaardelijke opmaakregels nogal eens opgebroken raken. Soms wil Excel deze niet eens herkennen als "dezelfde" voorwaardelijke opmaakregels (zoals in het Ga Naar Speciaal venster). Indien u een dergelijk oud bestand heeft, gebruik dan de "Duplicate grouping mode" en stel deze in op "Thorough":
- Fast (Standaard). Dit gebruikt de in Excel ingebouwde methode van het Ga Naar Speciaal venster: Voorwaardelijke Opmaak, dezelfde om regels te grouperen die hetzelfde zijn.
- Thorough. Gebruik deze instelling dus voor spreadsheets waar identieke regels opgesplitst zijn, maar niet door Ga Naar speciaal worden herkent als zijnde dezelfde soort regel. Deze optie detecteert VO regels op een veilige manier zodat regels die bij een verschillend bereik verschillende opmaak krijgen niet abusievelijk worden samengevoegd. Het gaat hierbij dus om regels zoals kleurschalen, ikoon sets of gegevensbalken waarbij de percentage, percentiel of laag-midden-hoog staan ingesteld en de opmaak dus afhankelijk is van de waarden van alle betreffende cellen.
Auto knop
Tenslotte dan nog de Auto clean knop. Dit is een krachtige en handige manier om alle voorwaardelijke opmaakregels en gegevensvalidatieregels op te schonen met een paar klikken. De Auto clean methode beperkt zich tot een beperkte set voorgeselecteerde reparaties. Merk op, dat wat u hier aanvinkt toegepast wordt op alle regels in het actieve werkblad.
Auto clean zal niet alle problemen kunnen oplossen en geeft je ook niet de mogelijkheid om exact per regel te bepalen wat er gebeurt. Daarvoor kunt u het beste gebruik maken van de CF respectievelijk DV knop. Daarmee heeft u de volledige controle over wat er per regel wordt uitgevoerd.
Na de schoonmaakactie toont Rule manager een samenvatting van de toegepaste reparaties bovenaan het taakvenster:
Rule manager geeft onderaan het venster ook een volledige lijst met de acties die zijn uitgevoerd. Klik op de Report knop om deze lijst naar een werkblad te exporteren.
Bijwerken
Als je niet zeker weet of je de nieuwste versie van de invoegtoepassing gebruikt, klik dan in het Rule Manager‑paneel en druk op Ctrl+F5 om de nieuwste versie van onze server op te halen. Het buildnummer staat onderaan het paneel.
Voor Excel online: open de browserinstellingen en wis de cache. Sluit daarna alle browservensters en open de browser opnieuw.
Example
Hier is een schermafdruk van een typische "voor" en "na" situatie van het venster Voorwaardelijke opmaak regels beheren:
Problemen die worden gedetecteerd door Rule Manager
Rule Manager detecteert de volgende problemen:
- Voorwaardelijke Opmaak
- Dubbele regels (oplossing beschikbaar)
- Te groot toepassingsgebied (hele blad / hele rij / hele kolom) (oplossing beschikbaar)
- Toepassing op meerdere gebieden (oplossing beschikbaar)
- Toepassing binnen tabel (uitbreiden binnen gegevensgebied van tabel) (oplossing beschikbaar)
- Gebroken verwijzing in formule (#VERW!) (oplossing beschikbaar)
- Geen conditie / lege formule (alleen rapporteren)
- Lege verwezen cellen (conditie verwijst naar lege cellen) (alleen rapporteren)
- Omkering van grenzen (bijv. TUSSEN min > max) (oplossing beschikbaar)
- Geen opmaak ingesteld op regel (oplossing beschikbaar)
- Benoemd bereik lijkt leeg (alleen rapporteren)
- Te klein toepassingsgebied (kan worden uitgebreid naar aangrenzende gegevens) (oplossing beschikbaar)
- Zelfde conditie, verschillende opmaak (alleen rapporteren)
- Gegevensvalidatie
- Lege lijstbron (alleen rapporteren)
- Omkering van grenzen (bijv. TUSSEN min > max) (oplossing beschikbaar)
- Te breed toepassingsgebied (oplossing beschikbaar)
- Toepassing op meerdere gebieden (oplossing beschikbaar)
- Toepassing binnen tabel (uitbreiden binnen gegevensgebied van tabel) (oplossing beschikbaar)
- Beveiligde/vergrendelde cellen in toepassingsgebied (oplossing beschikbaar)
- Geen foutmelding ingesteld (oplossing beschikbaar)
- Lege verwezen cellen (validatie verwijst naar lege cellen) (alleen rapporteren)
- Benoemd bereik lijkt leeg (alleen rapporteren)
- Gebroken verwijzing in formule (#VERW!) (oplossing beschikbaar: regel verwijderen)
- Relatieve lijstbron (ontbrekende $-ankers) (oplossing beschikbaar: absoluut maken)
- Aangepaste validatieformule is leeg (oplossing beschikbaar: regel verwijderen)
- Te klein toepassingsgebied (kan worden uitgebreid naar aangrenzende gegevens) (oplossing beschikbaar)
WWijzigingsgeschiedenis
- Versie 2.0.1.0 (2026-02-11)
- Dubbele regels: kies tussen Snelle of Grondige groepering (Grondig kan identieke visuele regels veilig samenvoegen wanneer Ga naar Speciaal dat niet kan)
- Veiligere samenvoeging van dubbele regels: vermijdt samenvoegen van visuele regels die afhankelijk zijn van het bereik (bijv. percent/percentiel/laagste/ hoogste schalen)
- Duidelijkere scanstatus: wisselen van groeperingsmodus toont “Scan now.” totdat je opnieuw scant (wordt per werkblad bijgehouden)
- Verbeterde bladweergave: werkblad selector blijft gesynchroniseerd met wijzigingen van het actieve blad en de opgeslagen scanmodus and -resultaten
- Standaarden voor automatisch opruimen: alle opties starten uitgevinkt; subopties zijn uitgeschakeld tenzij de hoofdoptie is ingeschakeld
- Versie 2.0.0.0 (2026-02-09):
- Per-werkblad weergave + opgeslagen scan resultaten (wisselen tussen werkbladen zonder opnieuw te scannen)
- Scan verbeteringen: hele werkmap scannen, indicatie of scan lang geleden is, weergave van aantal problemen op de CF/DV knoppen
- Auto clean: volledige automatische reparaties laten uitvoeren op een werkblad inclusief voortgang en rapprtage
- Slimmere bereik-reparaties: consolideren van meerdere niet-aaneengesloten bereiken, uitbreiden naar naastgelegen cellen met gegevens, tabel-kolommen volledig voorzien van regels
- Veiligere ontdubbeling: verwijder alleen echter dubbele regels, rapporteer regels met dezelfde voorwaarden maar verschillende opmaak
- Nieuwe detecties: gebroken verwijzingen, omgewisselde grenzen, verwijzingen naar lege cellen, geen opmaak voor een voorwaardelijke opmaakregel ingesteld, bereiknamen met lege cellen
- DV beveiliging en aanpassingen: waarrschuwen voordat andere validatieregels overschreven worden; cellen met validatieregels deblokkeren; Foutbericht automatisch instellen
- Versie 2026‑01‑21: Eerste publieke release
- Versie 2026‑01‑15: Beta‑release/li>
Dankwoord
Met dank aan: Shirley Moreman, Henric Andersen, Khushnood Viccaji, Tim Tow, Roger Govier en William Budd voor het bèta‑testen.
Onze andere Excel‑invoegtoepassingen
Bekijk onze andere (meestal gratis) invoegtoepassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe installeer ik Rule Manager in Excel Desktop, Web of Teams?
Zie de installatie‑stappen in de Installatie‑instructies sectie.Welke problemen kan Rule Manager detecteren en herstellen?
Een volledig overzicht staat onder Problemen die worden gedetecteerd door Rule Manager.Hoe gebruik ik de CF Scan en DV Scan functies?
Instructies voor scannen en herstellen staan in de Gebruiksaanwijzing.Is Rule Manager echt gratis te gebruiken?
Details over de invoegtoepassing en de gratis beschikbaarheid staan in Wat is Rule Manager voor Excel.Hoe update ik Rule Manager naar de nieuwste versie?
De update‑stappen staan in de Bijwerken sectie.
Reacties